影响海洋科研文件材料归档工作的几个问题

结合<海洋科学技术研究档案业务规范>(HY/T 056-2010)的颁发实施,针对海洋科研文件材料归档工作实际,诠释海洋科研文件材料的概念,提出确定归档文件材料范围的基本方法和要求,阐述海洋科研文件材料的归档原则.     

学习材料整理归档略谈

以深入开展学习实践科学发展观活动文件材料的整理归档工作为例，按照文书工作规则和档案法规要求，阐述了文件材料整理归档工作的意义和工作过程，以提醒正在进行学习实践活动的单位和个人对档案工作的重视，也为今后重大活动文件材料的整理归档积累有益的经验。     

文档一体化管理系统

计算机或计算机网络应用于办公自动化,已成为现代化管理的一种重要手段。随着办公自动化的发展,文件的归档和管理技术却显得相对滞后。突出表现在目前的办公管理软件中档案工作没有和文书工作一起成为一个完整的体系,档案管理还不能实现对文件运行的各个环节的“实时跟踪”。     

浅谈海洋功能区划编制文件材料收集工作

海洋功能区划编制文件材料收集工作作为海洋功能区划编制档案工作的第一环节,是海洋功能区划编制档案工作的重要基础。阐述了海洋功能区划编制的一般研究过程,并在此基础上,对如何做好海洋功能区划编制文件材料收集工作提出了若干思考和建议。     

海洋数字档案馆电子文件归档的主要问题

电子文件的归档不但是海洋数字档案馆建设的重要课题，也是海洋系统电子政务建设的重点、难点。归纳了电子文件在归档和作为档案管理的全过程中遇到的问题，以便在海洋数字档案馆建设中有针对性地加以解决。     

海洋行政执法信息资料业务档案管理体系研究

目前,行政执法业务资料没有系统明确的归档规范和要求,缺乏统一规范的管理。文章通过总结多年来中国海监北海总队行政执法业务的实际工作和经验,探讨分析行政执法信息资料综合业务档案管理分类框架和具体归档内容,力争将各类行政执法业务工作各个环节产生的信息都归入档案中,建立科学的档案管理体系,实现海洋行政执法档案归档的系统性、规范性、完整性和统一性。     

论现代信息技术条件下的城建档案工作

随着城市建设的发展 ,各种高层建筑如雨后春笋般矗立起来 ,基础设施不断加强 ,日趋复杂。建筑是城市的标志 ,它反映了一个城市的繁荣和发展。在城市建设中城建档案工作虽不是龙头 ,可它却维系着城市建设的过去、现在和未来 ,详细记载着一项重点工程和基础设施的诞生过程 ,是缺一不可的原始材料 ,在关键时刻 ,能产生举足轻重的作用。在当前以经济建设为中心 ,城市日新月异发展的情况下 ,城建档案工作必须注入新的血液才能更好地为城市建设服务。1　加强基础建设 ,挖掘自身潜力只有具备丰富的内涵 ,才能适应新形势的需要。城建档案工作必须加强业务建设。要认真负责地作好接收、整理、鉴定、保管、统计和利用等 6个环节的工作 ,以保证档案的“五率”(完整、准确、归档、查全、查准 )建设 ,提高档案的质量。目前 ,由于经济的发展 ,城建档案的范围和覆盖越来越宽 ,有一些崭新的领域是以前未涉足的 ,因此 ,对城建档案的接收范围、保管期限、密级划分以及分类大纲 ,是必须做进一步的研究和探讨 ,如果仅仅用以前固有的框子来指导现在的城建档案工作 ,就会产生很多矛盾 ,起不到服务于社会的作用。提高城建档案的质量 ,丰富其馆藏 ,是任何形势下都必须...     

浅谈对海洋机关文书档案保管期限的思考

阐述海洋机关档案,分析影响海洋机关文件档案保管期限的因素。分别从海洋机关文件的责任者、文件的内容和文件的形式3方面来进行论述。最后对做好海洋机关档案保管期限的相关规定谈了自己的见解。     

国家海洋档案信息管理与国家海洋数字档案馆

论述我国海洋档案信息资源存藏的分散性、管理的多头性,以及难以满足服务海洋强国战略的种种管理问题。提出首先要提高对海洋档案与涉海档案管理的全面认识,在此基础上设立全国涉海档案信息管理的领导小组以统筹全国涉海档案信息的共享管理,建立海洋档案联合目录以利于海洋档案信息资源利用。为便于涉海档案信息的归档、整合与满足多元化信息服务的需求,提出建立国家海洋数字档案馆,论述了其分步实施的目标与方案。     

进馆海洋档案整理原则和方法

以海洋档案工作实践为基础,结合档案进馆工作实际需要,提出了进馆档案整理尊重并维护立档单位历史原貌、符合进馆档案保管和利用需求以及平衡档案进馆前后的工作投入的基本原则。并从进馆档案案卷的系统性、卷内文件整理的规范性、编目信息的规范性和电子文件迁移的有效性等方面,阐述了在进馆档案整理过程中要达到这些要求应采用的方法。     

工作流技术在海洋地质资料归档中的应用

海洋地质资料作为地质调查研究工作成果的重要表现形式,其归档工作是地质调查研究工作的重要部分。海洋地质资料归档过程工作流的分析涉及到海洋地质资料的产生、归档整个过程,依据现阶段海洋地质资料形成和归档情况,针对归档的过程进行描述、总结和抽象,分理出任务和其活动操作,确定出工作流的各个阶段。利用Petri网模型,依据资料形成过程的实际情况,控制资料归档过程。海洋地质资料归档过程工作流覆盖资料的形成到归档到汇交整个过程,优化业务流程,提高业务组织水平和工作效率,保障整个流程的顺序性和可控性,进一步实现海洋地质资料归档管理的自动化与信息化。     

海洋科技档案库房一体化建设和实体智能化管理

随着科技档案的种类和数量越来越多,传统的科技档案库房技术日趋落后,引发的矛盾越来越突出,海洋科技档案作为科技档案重要的组成部分,赋予了海洋调查和研究特殊使命,使得海洋科技档案库房和实体的技术及管理要求越来越高本文提出传统科技档案库房存在的问题并结合海洋科技档案的特点,分析目前海洋科技档案技术和管理的现状,通过海洋科技档案库房一体化建设和实体智能化管理解决目前存在的困难,切实提高档案的工作效率和档案的安全监管水平,充分实现海洋科技档案的价值,为海洋事业提供更好的服务。     

利用局域网加快科技档案现代化管理进程

在网络时代的当今社会，传统的科技档案管理模式逐渐失去其优势。利用网络，实现科技档案现代化管理，是当前科技档案工作者的首要任务。完善网络环境中科技档案的管理模式，是加快科技档案现代化管理的进程的重要环节。对如何加快科技档案现代化管理进程、网络环境中完善科技档案的管理模式进行探讨。     

海洋科研档案数字化关键问题实践

档案数字化是推进档案信息化建设的重要工作之一,科研档案的复杂性使其档案数字化进程中遇到更多的问题和难题。以海洋科研档案为例,研究科研档案在档案扫描、数字化文件存储、安全防护等数字化建设过程中遇到的关键问题以及经过实践和分析得出的实际解决方法。     

论海洋名人档案管理

概述了中国海洋名人档案的管理现状,指出了实施海洋名人档案抢救性管理的重要性和为海洋名人示范建档的迫切性,讨论了海洋名人档案的概念,海洋名人档案征集的内容、范围、方法与步骤,并对海洋名人档案的开发利用和建立海洋名人全宗群提出了建议。     

海洋档案馆重组建设展望

海洋档案馆始建于1983年，是由国家海洋局主管的国内惟一的国家级海洋专业档案馆。海洋档案馆集中保管了我国海岛、海岸带综合调查档案以及国家海洋局、国家海洋信息中心科技成果档案和部分基建档案。在建馆初期，率先在国内开展和推行档案的规范化和标准化工作，并进行了计算机管理海洋档案的探索和试验，及时开展了馆藏档案的著录、编目和编研等开发利用工作，认真开展了档案的业务培训和技术交流。接待了大量的档案用户。目前，海洋档案馆的重组建设基本完成，并将进入新的发展时期。     

风暴潮淹没范围确定方法与应用——以台风“玛莉亚”风暴潮为例

确定风暴潮淹没范围是风暴潮灾害损失评估工作的核心内容。为提高海洋灾害调查水平,全面掌握灾害影响情况和制定灾害应对措施,文章梳理确定风暴潮淹没范围的主要方式,即遥感和现场调查;重点介绍现场调查手段的4种确定方法,即通过淹没痕迹、漂浮物聚集位置、植被变化和现场询问确定,并分别提出调查结果的可靠性判定方法;以2018年第8号台风"玛莉亚"造成的风暴潮淹没影响为实例,综合采用查找淹没痕迹、查找漂浮物聚集位置和现场询问3种方法,确定牙城镇风暴潮的淹没范围约为91.7万m2。研究结果表明:与采用遥感手段确定淹没范围相比,现场调查结果更具准确性和科学性,可适用于小规模淹没范围的确定,相关方法可行有效。     

加强推进海洋档案信息化进程刍议

加强推进海洋档案信息化进程，就是根据国家信息化领导小组对全国信息化工作的部署，结合国家海洋部门工作实际，加强组织领导，采取“应用为先，务求实效；系统规划，突出重点；基础建设，三面并举”等措施，充分运用计算机技术，加快海洋档案数据库建设进程。到“十五”末，力争实现海洋重点项目档案归档说明和摘要全文信息检索。同时，推进海洋档案管理与办公自动化同步发展的步伐，普及应用文档一体化管理系统，把海洋档案管理和应用提高到一个新水平。     

OAIS--海洋数字档案馆的神经中枢

OAIS是美国国家档案与文件总署和空间数据系统咨询委员会联合研究并推出的开放档案管理系统建设方案，是海洋数字档案馆建设的实践指导性依据，在海洋数字档案馆实践中扮演了重要的角色和地位，有必要对其进行系统认识和掌握，以便指导实践。     

0AIS——海洋数字档案馆的神经中枢

OAIS是美国国家档案与文件总署和空间数据系统咨询委员会联合研究并推出的开放档案管理系统建设方案，是海洋数字档案馆建设的实践指导性依据，在海洋数字档案馆实践中扮演了重要的角色和地位，有必要对其进行系统认识和掌握，以便指导实践。