进馆海洋档案整理原则和方法

以海洋档案工作实践为基础,结合档案进馆工作实际需要,提出了进馆档案整理尊重并维护立档单位历史原貌、符合进馆档案保管和利用需求以及平衡档案进馆前后的工作投入的基本原则。并从进馆档案案卷的系统性、卷内文件整理的规范性、编目信息的规范性和电子文件迁移的有效性等方面,阐述了在进馆档案整理过程中要达到这些要求应采用的方法。     

海洋科学调查样品档案管理利弊分析及对策

海洋科学调查样品实施档案管理面临着保管环境、利用方法和人员配备方面的问题,但实施档案管理须有法可依、有实践基础,且有利于保障海洋调查档案的系统性和促进海洋调查档案、海洋样品的共享和价值发挥的管理优势.对海洋样品实施档案管理,健全管理机制,建立业务标准规范,推进海洋样品信息化和国家保管基地建设,可实现海洋样品的国家所有,促进海洋样品的统一管理和共享.     

海洋档案馆重组建设展望

海洋档案馆始建于1983年，是由国家海洋局主管的国内惟一的国家级海洋专业档案馆。海洋档案馆集中保管了我国海岛、海岸带综合调查档案以及国家海洋局、国家海洋信息中心科技成果档案和部分基建档案。在建馆初期，率先在国内开展和推行档案的规范化和标准化工作，并进行了计算机管理海洋档案的探索和试验，及时开展了馆藏档案的著录、编目和编研等开发利用工作，认真开展了档案的业务培训和技术交流。接待了大量的档案用户。目前，海洋档案馆的重组建设基本完成，并将进入新的发展时期。     

浅谈海洋功能区划编制文件材料收集工作

海洋功能区划编制文件材料收集工作作为海洋功能区划编制档案工作的第一环节,是海洋功能区划编制档案工作的重要基础。阐述了海洋功能区划编制的一般研究过程,并在此基础上,对如何做好海洋功能区划编制文件材料收集工作提出了若干思考和建议。     

海洋实物档案管理初探

随着我国海洋事业的迅猛发展,各涉海单位积累了大量实物,妥善保管并积极开发利用这些实物,将节约资金,方便开展海洋科学研究.海洋实物档案,涵盖了海洋科学调查研究中获取的有保存和利用价值的自然产物,凝结了海洋工作者聪明智慧和辛勤劳动的社会产物.借助数字虚拟技术,通过网络平台管理和展现海洋实物档案是未来的发展趋势.     

影响海洋科研文件材料归档工作的几个问题

结合<海洋科学技术研究档案业务规范>(HY/T 056-2010)的颁发实施,针对海洋科研文件材料归档工作实际,诠释海洋科研文件材料的概念,提出确定归档文件材料范围的基本方法和要求,阐述海洋科研文件材料的归档原则.     

论海洋行政监察

行政监察，作为国家管理行政事务的一种执法活动，在我国诸多的法律法规和管理实践中被广泛采用，如城管行政监察、土地行政监察等。海洋行政监察，也称海洋监察，是国家海洋行政机关的一种行政职能，是国家海洋行政机关实施海洋行政管理的重要手段。国家海洋法律、海洋法规、海洋行政规章和其他海洋行政规范性文件制定颁布后，海洋行政相对人是否遵守了这些法律法规，是否执行了海洋行政机关的决定和命令，这都需要海洋行政监察工作反映出来。缺少海洋行政监察，海洋行政法律秩序的建立就无从谈起，海洋行政管理目标也就无法得到实现。一、…     

OAIS--海洋数字档案馆的神经中枢

OAIS是美国国家档案与文件总署和空间数据系统咨询委员会联合研究并推出的开放档案管理系统建设方案，是海洋数字档案馆建设的实践指导性依据，在海洋数字档案馆实践中扮演了重要的角色和地位，有必要对其进行系统认识和掌握，以便指导实践。     

0AIS——海洋数字档案馆的神经中枢

OAIS是美国国家档案与文件总署和空间数据系统咨询委员会联合研究并推出的开放档案管理系统建设方案，是海洋数字档案馆建设的实践指导性依据，在海洋数字档案馆实践中扮演了重要的角色和地位，有必要对其进行系统认识和掌握，以便指导实践。     

海洋科研档案数字化关键问题实践

档案数字化是推进档案信息化建设的重要工作之一,科研档案的复杂性使其档案数字化进程中遇到更多的问题和难题。以海洋科研档案为例,研究科研档案在档案扫描、数字化文件存储、安全防护等数字化建设过程中遇到的关键问题以及经过实践和分析得出的实际解决方法。     

对海洋科研档案归档范围的认识

当前,我国正在进行档案标准化工作。档案标准化包括归档范围、建档程序,以及归档材料的分类、组卷、排列、编目等。本文仅就如何确定海洋科研档案的材料归档范围问题谈一点粗浅认识。 一、确定归档范围的依据 归档范围系统化、规范化是档案标准化的重要内容。范围过宽、会把无用的科技文件材料归了档,造成档案庞杂和人力、物力的浪费;范围过窄,则使应保存的科技文件材料没有归档,破坏了档案的完整性,直接影响了使用,甚至造成不可挽回的损失。     

海洋档案信息利用与服务关系问题探讨

在海洋档案管理与利用工作中,人们对海洋档案信息利用与海洋档案信息服务的理解差异较大。本文主要根据档案理论和实践以及海洋档案信息利用与海洋档案信息服务的特点,就二者关系等问题进行探讨和研究。     

论海洋名人档案管理

概述了中国海洋名人档案的管理现状,指出了实施海洋名人档案抢救性管理的重要性和为海洋名人示范建档的迫切性,讨论了海洋名人档案的概念,海洋名人档案征集的内容、范围、方法与步骤,并对海洋名人档案的开发利用和建立海洋名人全宗群提出了建议。     

纸介质档案数字化--提高海洋档案管理水准的重要环节

纸介质档案数字化已成为海洋地质档案事业发展的趋势，是提高海洋档案管理水准的重要环节。纸介质档案数字化是海洋地质档案馆馆藏档案数字化建设工作的基础，虽然在档案界不是创新的工作，但对于一个海洋科研单位，能开展此项工作，也是对海洋地质档案事业发展所走出的重要一步。     

纸介质档案数字化——提高海洋档案管理水平的重要环节

纸介质档案数字化已成为海洋地质档案事业发展的趋势，是提高海洋档案管理水准的重要环节。纸介质档案数字化是海洋地质档案馆馆藏档案数字化建设工作的基础，虽然在档案界不是创新的工作，但对于一个海洋科研单位，能开展此项工作，也是对海洋地质档案事业发展所走出的重要一步。     

海洋档案管理人员素质现状及提升对策

论述了海洋档案人员从事档案工作应该具有的素质，简单介绍了现阶段海洋档案人员素质的现状，提出了提高海洋档案工作人员素质的方法。     

海洋科技档案库房一体化建设和实体智能化管理

随着科技档案的种类和数量越来越多,传统的科技档案库房技术日趋落后,引发的矛盾越来越突出,海洋科技档案作为科技档案重要的组成部分,赋予了海洋调查和研究特殊使命,使得海洋科技档案库房和实体的技术及管理要求越来越高本文提出传统科技档案库房存在的问题并结合海洋科技档案的特点,分析目前海洋科技档案技术和管理的现状,通过海洋科技档案库房一体化建设和实体智能化管理解决目前存在的困难,切实提高档案的工作效率和档案的安全监管水平,充分实现海洋科技档案的价值,为海洋事业提供更好的服务。     

国家海洋档案信息管理与国家海洋数字档案馆

论述我国海洋档案信息资源存藏的分散性、管理的多头性,以及难以满足服务海洋强国战略的种种管理问题。提出首先要提高对海洋档案与涉海档案管理的全面认识,在此基础上设立全国涉海档案信息管理的领导小组以统筹全国涉海档案信息的共享管理,建立海洋档案联合目录以利于海洋档案信息资源利用。为便于涉海档案信息的归档、整合与满足多元化信息服务的需求,提出建立国家海洋数字档案馆,论述了其分步实施的目标与方案。     

论海洋科学调查样品管理的档案属性

海洋科学调查样品(以下简称海洋样品)是海洋科学调查活动中形成的具有保存价值的一种特殊载体的历史记录.文章从海洋样品的形成过程和特点,阐述了海洋样品所具备的档案历史记录属性和再利用属性;海洋样品是与海洋科学调查档案中不可分割的一部分,与一般"实物档案"之间存在本质区别,海洋样品的档案属性可为实施海洋样品国家所有、依法统一管理提供有力的凭据.     

网络化环境下海洋数字档案的安全管理

在社会信息化的大环境下，海洋数字档案的使用正改变着档案工作的方方面面，特别是在信息安全与保密方面，对海洋档案管理工作提出了新的要求。文章对海洋数字档案的特点、网络环境下海洋数字档案的安全隐患进行了分析，从管理、网络安全和信息安全三方面提出了相应对策。