浅谈“908专项”档案整理工作

2003年国务院批准的“908专项”是紧紧围绕沿海大开发战略展开实施的一项海洋开发利用的重大项目。为实现“908专项”的意义,使整个项目的全部数据资料经得起历史的考验,就必须做好“908专项”任务的档案整理工作。为确保“908专项”成果档案质量的优良,在“908专项”数据资料的整理过程中,档案工作者经过不断的思考和探索,采用了多种科学方法和技术手段,相信“908专项”的档案工作成果必将成为我国海洋调查史上具有里程碑意义和重要科学价值的海洋信息资源。     

学习材料整理归档略谈

以深入开展学习实践科学发展观活动文件材料的整理归档工作为例，按照文书工作规则和档案法规要求，阐述了文件材料整理归档工作的意义和工作过程，以提醒正在进行学习实践活动的单位和个人对档案工作的重视，也为今后重大活动文件材料的整理归档积累有益的经验。     

浅谈编写海洋档案案卷题名的几个问题

本文通过作者总结在海洋档案整理工作中的体会,阐明在海洋档案整理工作中,正确拟写案卷题名的重要性及容易产生的错误和问题,希望能够引起海洋档案工作者的重视,避免在以后的档案工作中出现同样的问题.     

浅谈海洋名人档案及其征集与整理

阐述了海洋名人档案的概念及其特征，介绍了建立海洋名人档案全宗所应该开展的工作。     

海洋科研档案数字化关键问题实践

档案数字化是推进档案信息化建设的重要工作之一,科研档案的复杂性使其档案数字化进程中遇到更多的问题和难题。以海洋科研档案为例,研究科研档案在档案扫描、数字化文件存储、安全防护等数字化建设过程中遇到的关键问题以及经过实践和分析得出的实际解决方法。     

海洋行政执法信息资料业务档案管理体系研究

目前,行政执法业务资料没有系统明确的归档规范和要求,缺乏统一规范的管理。文章通过总结多年来中国海监北海总队行政执法业务的实际工作和经验,探讨分析行政执法信息资料综合业务档案管理分类框架和具体归档内容,力争将各类行政执法业务工作各个环节产生的信息都归入档案中,建立科学的档案管理体系,实现海洋行政执法档案归档的系统性、规范性、完整性和统一性。     

浅谈对海洋机关文书档案保管期限的思考

阐述海洋机关档案,分析影响海洋机关文件档案保管期限的因素。分别从海洋机关文件的责任者、文件的内容和文件的形式3方面来进行论述。最后对做好海洋机关档案保管期限的相关规定谈了自己的见解。     

海洋磁力资料整理技术与软件实现

针对海洋磁力测量成果规范化整理与磁力异常计算软件开发问题,重点讨论了测线文件获取和畸变点剔除的可视化方法,提出了一种自动快速求取测线交点的方法,采用半系统差调差法进行测网平差和精度评定。在此基础上,依据海洋磁力调查规范,基于图形可视化技术开发了一套具有人机交互功能的海洋磁力资料整理软件。     

影响海洋科研文件材料归档工作的几个问题

结合<海洋科学技术研究档案业务规范>(HY/T 056-2010)的颁发实施,针对海洋科研文件材料归档工作实际,诠释海洋科研文件材料的概念,提出确定归档文件材料范围的基本方法和要求,阐述海洋科研文件材料的归档原则.     

浅谈海洋功能区划编制文件材料收集工作

海洋功能区划编制文件材料收集工作作为海洋功能区划编制档案工作的第一环节,是海洋功能区划编制档案工作的重要基础。阐述了海洋功能区划编制的一般研究过程,并在此基础上,对如何做好海洋功能区划编制文件材料收集工作提出了若干思考和建议。     

试论极地考察站务档案的形成、积累与保管

我国自1984年起,通过近20年的努力,已经在南极相继建成了中国南极长城站和中国南极中山站两个常年科学考察基地,在北极建立了中国黄河站,成功地开展了19次南极考察和2次北极综合科学考察,取得了一批具有世界影响的科研成果,为维护我国在国际极地事务中的权益,开展两极的科学研究作出了重要贡献。极地考察站的站务档案真实地记录着极地考察的历史和主要文件,具有最为完整的考察站日常管理信息,成为最重要的极地科学考察管理史料。本文将分析极地考察站务档案收集、积累和保管中存在的问题,为进一步做好档案工作提出见解和认识。     

浅谈海洋科技期刊的编辑加工整理

编辑加工整理是海洋科技期刊编辑工作的一个重要环节。简单介绍了编辑加工整理的作用和意义、编辑加工整理的原则,进而介绍了提高编辑人员加工整理能力的途径。     

海洋档案馆重组建设展望

海洋档案馆始建于1983年，是由国家海洋局主管的国内惟一的国家级海洋专业档案馆。海洋档案馆集中保管了我国海岛、海岸带综合调查档案以及国家海洋局、国家海洋信息中心科技成果档案和部分基建档案。在建馆初期，率先在国内开展和推行档案的规范化和标准化工作，并进行了计算机管理海洋档案的探索和试验，及时开展了馆藏档案的著录、编目和编研等开发利用工作，认真开展了档案的业务培训和技术交流。接待了大量的档案用户。目前，海洋档案馆的重组建设基本完成，并将进入新的发展时期。     

论海洋名人档案管理

概述了中国海洋名人档案的管理现状,指出了实施海洋名人档案抢救性管理的重要性和为海洋名人示范建档的迫切性,讨论了海洋名人档案的概念,海洋名人档案征集的内容、范围、方法与步骤,并对海洋名人档案的开发利用和建立海洋名人全宗群提出了建议。     

文档一体化管理系统

计算机或计算机网络应用于办公自动化,已成为现代化管理的一种重要手段。随着办公自动化的发展,文件的归档和管理技术却显得相对滞后。突出表现在目前的办公管理软件中档案工作没有和文书工作一起成为一个完整的体系,档案管理还不能实现对文件运行的各个环节的“实时跟踪”。     

网络化环境下海洋数字档案的安全管理

在社会信息化的大环境下，海洋数字档案的使用正改变着档案工作的方方面面，特别是在信息安全与保密方面，对海洋档案管理工作提出了新的要求。文章对海洋数字档案的特点、网络环境下海洋数字档案的安全隐患进行了分析，从管理、网络安全和信息安全三方面提出了相应对策。     

浅谈新形势下档案工作的安全保密

随着社会主义市场经济的深入发展、改革开放的进一步扩大、信息化进程的迅猛推进，新形势下的新问题层出不穷，本文通过对长期档案工作的总结，试图阐明新形势下档案工作容易出现的不安全隐患并提出相应对策。     

海图数据资料档案一体化管理模式设计

简要介绍了海图数据资料档案的基本内容、组成及特点,梳理了海图数据资料档案的管理现状,系统分析了海图数据资料档案管理工作中存在问题与不足,针对海图数据资料档案管理工作中存在的重叠管理和内容重复、不一致、不完整的问题,进一步剖析了产生问题的原因。为了更高效地管理海图数据资料档案,基于海图数据资料档案的内在一致性,设计了一套海图数据资料档案的一体化管理模式,可为实现海图数据资料档案的高效管理提供技术支持和理论基础。     

海洋档案数字资源体系建设实践研究

海洋档案数字资源建设是海洋档案工作中适应信息化应用需求,提高档案利用服务效率和保障传统纸质档案长久保存的重要措施。在阐述海洋档案数字资源体系基本概念和建设过程的基础上,分析了其技术框架,总结出存在标准规范尚未形成体系化,资源总量难言丰富,结构还需优化,海洋档案数字资源信息安全工作复杂和开发利用难度大等问题,据此提出建议措施。     

海洋档案管理人员素质现状及提升对策

论述了海洋档案人员从事档案工作应该具有的素质，简单介绍了现阶段海洋档案人员素质的现状，提出了提高海洋档案工作人员素质的方法。