地质档案电子文件的管理

地质档案电子文件的管理必将成为日后档案管理工作的一大趋势,本文讨论了电子文件的优缺点,在此基础上分别从归档、储存、安全、使用等四个方面阐述了如何科学合理地管理电子文件。     

浅谈地名电子文件归档与电子档案管理

由于计算机技术的广泛运用,使各种类型的电子文件越来越多,而这些电子文件的形成、积累、保存基本处于无序状态。电子文件的大量出现是近几年的事情,国家对这一项工作的管理也不是很严格,因此,如何科学管理这些电子文件,成为面临的一大难题,也是急需解决的一个问题。要想解决这个问题,最关键的是制定地名电子文件归档与电子档案管理的规章制度,为了解决这一问题,需要从以下几方面考虑：     

CAD档案文件的收集和归档方法及在地名中的运用

CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等特点．本文根据CAD档案文件的形成特点,以及在地名档案中的开发利用等方面阐述了如何做好CAD档案文件的收集和归档工作方法     

关于纸质档案数字化工作面临的问题及保护对策

一、纸质档案数字化工作面临的问题 1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。     

试论电子文件的安全保障体系建设

随着计算机时代的到来,信息技术的飞速发展,电子文件已经成为文件形成的主流,尤其是在以GPS定位技术极为普及的时代,地名、航测、城市管网建设等具有保密性质的档案的安全问题日益凸显,信息被盗事件日益增多,加强电子文件的安全保障体系建设,实现安全运行迫在眉睫。     

浅谈对电子档案的认识

电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技     

浅谈电子档案管理面临的问题及对策——兼谈电子地名档案管理保管策略

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,办公自动化程度的不断提高,数字化时代的到来,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体。电子文件的问世,不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,同时也面临一定的问题。如何根据电子档案的特点,制定相应的策略,确保电子档案的安全,则是当前工作的重中之重。     

电子文件档案化管理面临的问题及对策——兼谈城建园林、地名档案的电子化

一、电子档案与纸质档案管理的区别 1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成.     

对林业科研单位电子档案工作的认识与思考

电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。　一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件…     

建立一个高质量的地名信息系统

一、加快我国地名信息系统建设步伐二十世纪中叶兴起了全球范围的新科技革命 ,特别是八十年代以来 ,电子信息技术以数字化和网络化为特征 ,在向传统产业广泛渗透 ,以信息技术、生物技术为代表的高新技术及其产业正在迅猛发展。近３０年来 ,人类取得的科技成果比过去２０００多年的总和还要多。进入九十年代后 ,信息社会化、社会信息化已成为全球所共识。李岚清同志在全国技术创新大会上的讲话中指出 :要在电子信息技术特别是网络及通讯、计算机及软件、数字化电子产品等方面 ,……努力实现技术跨越。在即将到来的新世纪里 ,信息技术必将成为…     

电子文件的出现对档案管理的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈电子文件风险管理之必要

电子文件管理是目前我国文档管理领域面临的一个重要课题,电子文件受损所造成后果的严重性,要求我们建立一套科学、严密的风险管理体系。     

馆藏电子数据备份的研究

随着电子政务系统、办公自动化系统和文书档案系统的建成和实施,产生了大量的电子文件和电子档案。与传统的载体档案相比,电子数据给利用服务带来了使用快捷、方便,电子数据易丢失、损毁、易修改等特点。数据备份成为一个重要的环节,以下重点论述如何备份的一些重要措施。     

原始地质资料的归档及存在问题

做好原始地质资料立卷归档工作,是实现地质档案规范化、标准化、科学化管理的基础。现阶段地勘单位都按照《原始地质资料立卷归档规则》进行归档,但在实际工作中,此归档规则不能做到方便利用。文章通过将《原始地质资料立卷归档规则》与《核工业西北地质局综合档案分类表》中的科技档案部分进行结合,探索出了切合核工业二○八大队实际的原始地质资料归档方法。针对工作实际,就原始地质资料归档过程中资料收集与整理环节存在的地质资料繁而杂、项目人员归档意识薄弱、资料管理缺乏监督与交接机制等问题进行总结,提出了领导重视、档案人员介入等应对措施,旨在解决核地质系统在原始地质资料归档中存在的问题,呼吁各地勘基层单位重视此项工作,使原始地质资料的价值和作用得到充分的发挥。     

浅谈原始地质资料的收集和归档

原始地质资料是国家投入巨大资金和地质工作者辛勤付出获得的第一手地质资料,做好原始地质资料归档工作是实现地质资料科学管理和有效利用的基础。文章介绍了原始地质资料归档的范围和类别,分析了实际工作中出现的原始地质资料收集难问题及立卷归档应注意的事项,提出加强原始地质资料归档的建议。     

基于VBA的GeoIPAS地面磁法入库数据的快速准备方法

金维软件系统(GeoIPAS)是疆地矿局共同支持下开发完成的软件产品,是西北地区地质勘查类项目资料归档、成果提交中较为常用的工具。各模块原始数据都要求为某种特定的格式。如何快速而准确的准备好这些原始数据文件。较为简单的方法是通过Excel的VBA功能将这一过程自动化。以某磁测数据为例,通过分析这一过程的几个关键步骤的特点,得出了通过vba快速准备金维原始数据的通用模式,为其他数据格式的转换提供了思路。     

城市商务人士的行为活动特征

移动信息技术的使用和快速交通技术的出现对商务人士行为活动产生了较大影响。在这一新的技术背景下,商务活动的特征研究值得关注。以医疗器械行业某跨国公司的南京销售团队为例,采用GPS技术、活动日志、深度访谈等方法,获取该团队11位成员在连续7个工作日内的时空数据。经描述分析和模型分析发现:① 在商务活动过程中,快速交通技术和移动信息技术的使用具有共变关系,使承载商务活动的空间成为流空间的外在表现形式。② 交通技术间接影响商务活动,但影响程度比信息技术使用大,导致商务活动的空间破碎化。③ 信息技术使用对商务活动的影响是多方面的,包括直接影响和间接影响,具体表现在商务活动的时间破碎化。     

刍议测绘地理信息档案资料的整理与归档

文章是在诠释测绘地理信息档案资料科学内涵、分类的基础上,提出了测绘地理信息档案资料整理归档的原则和具体方法。     

中国与欧盟战略环境评价的比较研究——从技术导则层面分析

摘要：介绍了我国与欧盟战略环境评价相关文件。通过从适用范围、跨国界环境影响和跨国界咨询、公众参与以及信息公开等方面对我国与欧盟SEA的技术导则性文件进行对比分析，借鉴欧盟SEA中适合于我国国情的经验，建议正在制定中的《规划环境影响评价条例》和正在修订中的《规划环境影响评价技术导则》等我国SEA相关文件要细化文件适用范围，开展城乡规划环境影响评价，在公众参与中更多鼓励相关利益群体、弱势群体和NGO的参与，深化环境信息公开制度以避免重复评价和监测。     

行业信息（地名信息）安全规划研究

计算机信息技术发展到今天,电子商务、电子政务、计算机辅助设计（CAD）、网上银行、无纸化网上自动化办公系统（OA）等技术的广泛应用和普及,给人们的工作和生活带来了极大地方便,且正在创造着巨大的财富。计算机信息技术对社会各个层面的变革和进步起着无可替代的作用。如果没有信