纸质档案和电子档案并存下的档案工作策略

本文从纸质档案和电子档案的联系和区别入手,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略。     

关于纸质档案数字化工作面临的问题及保护对策

一、纸质档案数字化工作面临的问题 1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。     

扎旗国土局建立矿山电子档案

不久前,内蒙古自治区扎旗国土局对矿山企业全面实行电子档案管理。矿山电子档案建设按照"一矿一档"的原则,为每家矿山企业建立了文本档案和电子台账,69家矿山企业档案全部录入完毕。矿山档案管理电子化的实现,既掌握了矿山企业的基本情况,又为管理监督矿山企业、办理相关业务提供了便捷的条件。     

地质档案电子文件的管理

地质档案电子文件的管理必将成为日后档案管理工作的一大趋势,本文讨论了电子文件的优缺点,在此基础上分别从归档、储存、安全、使用等四个方面阐述了如何科学合理地管理电子文件。     

基于OAIS档案信息系统设计参考模型的中国地名数字档案馆建设构想

建立全国地名数字档案馆,实现地名信息的全国共享,是我国几代地名工作者的梦想,是推进全国地名档案信息化,实现中国地名档案电子文件和谐共存的重要举措。它的实现必将为国防、外交、国际交流、交通、邮电、电信、医疗、文教、金融等行业提供更加便捷的信息平台。     

对林业科研单位电子档案工作的认识与思考

电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。　一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件…     

浅谈对电子档案的认识

电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技     

开展网络档案信息服务的几点建议

一、建立信息网页,开展网上服务 1．加快档案信息资源数据库建设。随着单位局域网的建立,档案部门将充分利用本单位的网站制作自己的网页,积极编辑上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索。     

地质档案精细化管理服务信息化建设与实践——以内蒙古地质档案馆为例

经过多年的努力,内蒙古地质档案管理服务信息化建设取得了重要成果,在大数据时代下,内蒙古自治区结合自身实际,开展地质档案精细化管理服务信息化建设,打破传统管理模式,地质档案按照文件级进行信息化管理服务,满足新一代信息技术条件下地质档案管理服务要求。     

浅谈地名档案的现代化管理

随着我国现代化事业的发展和科枝的进步,档案工作也面临着从手工管理向以计算机为中心的半自动化、自动化方向转变,传统的、人工的档案管理方式越来越不适应地名事业创新发展的需要,运用科技手段对地名档案进行现代化管理已成为当务之急。     

浅析档案的定义及档案的特性

作为档案工作者,弄清到底什么是档案,对于明确工作目标,开发档案资源,掌握档案宏观指导的重点,处理好开放利用与档案保护的关系,是十分必要的。目前,档案与档案管理已经是一种普通存在且意义深刻的社会现象,对人类社会的进步,历史文化的传承、延续具有重要的基础作用。然而,人们对档案的定义有多种理解,并且所关注的角度各不相     

浅谈档案资源开发和利用中存在的问题及对策

随着社会主义市场经济的到来,人们对档案信息的需求也越来越大,对档案资源开发利用的要求也越来越高。作为档案工作者,如何加强对档案资源的开发,实现档案管理规范化,做好社会利用是当前档案工作的重要任务之一。本文分析了当前档案工作中存在的问题,提出了解决问题的对策。     

浅谈地名电子文件归档与电子档案管理

由于计算机技术的广泛运用,使各种类型的电子文件越来越多,而这些电子文件的形成、积累、保存基本处于无序状态。电子文件的大量出现是近几年的事情,国家对这一项工作的管理也不是很严格,因此,如何科学管理这些电子文件,成为面临的一大难题,也是急需解决的一个问题。要想解决这个问题,最关键的是制定地名电子文件归档与电子档案管理的规章制度,为了解决这一问题,需要从以下几方面考虑：     

试论档案信息化建设的实施途径

面对档案工作的创新,只有实现档案信息化,利用信息化技术对众多的信息资源进行整合和开发,才能为社会提供一种全方位、内容新、质量高的档案信息产品,不断满足社会对档案信息的需求。本文从档案的管理与服务入手,对档案工作的发展趋势和建设措施进行了粗浅地探讨。     

地质档案信息化管理现状刍议

当今科学技术在突飞猛进的发展,网络技术的广泛应用促进了档案管理工作的进步,同时对档案利用工作提出了新的要求。怎样依靠网络技术更好地服务档案管理已成为当前的热点。本文对网络环境下地质档案利用服务发展趋势进行了分析,并对存在问题提出了相应的解决办法,以期提高档案的有效利用率     

浅谈电子档案管理面临的问题及对策——兼谈电子地名档案管理保管策略

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,办公自动化程度的不断提高,数字化时代的到来,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体。电子文件的问世,不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,同时也面临一定的问题。如何根据电子档案的特点,制定相应的策略,确保电子档案的安全,则是当前工作的重中之重。     

在政府信息公开背景下强化档案开放利用的意义及措施

本文阐述了政府信息公开对国家发展和社会进步及对档案管理工作的要求方面的重要意义，并着重论述了政府信息公开背景下强化对档案开放利用的意义及措施。     

地名档案提供与利用中存在的问题

地名档案是记载在工作中形成的文书、文件材料。我馆除履行原地名档案资料馆业务职能外,还负责保管省民政厅机关的文书档案、财会档案、社团档案、志愿军档案、优抚档案、福彩等档案的日常管理。其中有许多内容是秘密的,国家秘密是关系到国家安危的大事。但档案综合管理的根本目的,是为了更好地提供咨询和利用,更好地为广大群众服务,才能体现出档案的价值。在改革开放的今天,我国提出了开放档案信息资源,为领导决策、为民政的中心工作,特别是为全社会服务这一理念,这就必然涉及到档案的保密问题。如何正确处理档案提供利用与保密的关系,对档案事业健康有序的发展至关重要。下面就几个问题与同行商榷。     

浅谈对地名档案管理工作的认识与体会

随着社会经济文化的不断发展,地名档案工作的规模日益扩大,其社会作用也日益凸显。档案作为改革开放、促进经济发展、加快社会主义物质文明和精神文明建设的重要服务载体,发挥着越来越重要的作用。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好档案管理工作是档案管理人员的历史责任。     

现代档案精神探析

本文从科学精神、人文精神和现代档案精神的构建三方面对“以人为本”的现代档案管理理念进行了论述。