电子文件档案化管理面临的问题及对策——兼谈城建园林、地名档案的电子化

一、电子档案与纸质档案管理的区别 1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成.     

地质档案电子文件的管理

地质档案电子文件的管理必将成为日后档案管理工作的一大趋势,本文讨论了电子文件的优缺点,在此基础上分别从归档、储存、安全、使用等四个方面阐述了如何科学合理地管理电子文件。     

浅谈地名电子文件归档与电子档案管理

由于计算机技术的广泛运用,使各种类型的电子文件越来越多,而这些电子文件的形成、积累、保存基本处于无序状态。电子文件的大量出现是近几年的事情,国家对这一项工作的管理也不是很严格,因此,如何科学管理这些电子文件,成为面临的一大难题,也是急需解决的一个问题。要想解决这个问题,最关键的是制定地名电子文件归档与电子档案管理的规章制度,为了解决这一问题,需要从以下几方面考虑：     

浅议电子文件的归档范围及原则

随着电子信息技术的飞速发展,以微电子和计算机技术、通迅和网络技术、软件和系统集成技术为代表的的信息技术突飞猛进,产生了大量的电子文件。本文根据《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定,对电子文件的归档原则、范围进行了粗浅地探讨。     

关于纸质档案数字化工作面临的问题及保护对策

一、纸质档案数字化工作面临的问题 1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。     

对林业科研单位电子档案工作的认识与思考

电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。　一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件…     

浅谈电子档案管理面临的问题及对策——兼谈电子地名档案管理保管策略

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,办公自动化程度的不断提高,数字化时代的到来,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体。电子文件的问世,不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,同时也面临一定的问题。如何根据电子档案的特点,制定相应的策略,确保电子档案的安全,则是当前工作的重中之重。     

试论电子文件的安全保障体系建设

随着计算机时代的到来,信息技术的飞速发展,电子文件已经成为文件形成的主流,尤其是在以GPS定位技术极为普及的时代,地名、航测、城市管网建设等具有保密性质的档案的安全问题日益凸显,信息被盗事件日益增多,加强电子文件的安全保障体系建设,实现安全运行迫在眉睫。     

电子文件的出现对档案管理的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

CAD档案文件的收集和归档方法及在地名中的运用

CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等特点．本文根据CAD档案文件的形成特点,以及在地名档案中的开发利用等方面阐述了如何做好CAD档案文件的收集和归档工作方法     

馆藏电子数据备份的研究

随着电子政务系统、办公自动化系统和文书档案系统的建成和实施,产生了大量的电子文件和电子档案。与传统的载体档案相比,电子数据给利用服务带来了使用快捷、方便,电子数据易丢失、损毁、易修改等特点。数据备份成为一个重要的环节,以下重点论述如何备份的一些重要措施。     

中外档案馆（室）之比较研究

外国的文件中心又叫中间档案馆,是介于机关和档案馆之间的一种过渡性档案保管机构而我国的机关档案（室）馆,尤其是测绘、地名档案馆在档案建设方面的作用尤为突出,是机关、团体、企业、事业单位统一保存和管理本单位档案的内部组织机构根据文件的生命周期理论,通过性质、功能范围、服务方式、管理四个方面的比较研究得出：我国既需要改变旧的传统的管理方式,又不能完全照搬外国的文件中心的管理模式,要根据我国的国情,吸收外国文件中心管理的长处,发扬我国机关档案管理上的优点,做好地名档案的工作配置采用外国的文件中心与我国机关档案管理相结合的方法,探索一条新的更科学的管理方法,充分发挥其档案的价值和作用,以促进我国社会主义经济建设的飞速发展。     

浅谈对电子档案的认识

电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技     

离校手续网络化作业探索改革——电子离校管理系统的设计

学生离校管理是高校学生管理工作的重要组成部分之一,它涉及了整个学校中多个学生管理部门和院系。文中对电子离校系统的需求背景进行了分析;对电子离校管理系统的功能进行了分析,并结合本院实际情况形成了电子离校管理系统的基本工作流程。     

基于OAIS档案信息系统设计参考模型的中国地名数字档案馆建设构想

建立全国地名数字档案馆,实现地名信息的全国共享,是我国几代地名工作者的梦想,是推进全国地名档案信息化,实现中国地名档案电子文件和谐共存的重要举措。它的实现必将为国防、外交、国际交流、交通、邮电、电信、医疗、文教、金融等行业提供更加便捷的信息平台。     

B/S模式下的气象电子档案馆构建

随着无纸化办公工作的不断推进,各单位和部门每年各类电子文档多的高达几万份、甚至几十万份,少则上千份。为实现电子文档的快速检索与共享,结合实际工作的需要,开发了基于Browse/SeRver模式的黔南州气象局电子档案馆系统。该系统界面友好,操作简单,提供对各类电子文档的快速检索、共享管理等。     

扎旗国土局建立矿山电子档案

不久前,内蒙古自治区扎旗国土局对矿山企业全面实行电子档案管理。矿山电子档案建设按照"一矿一档"的原则,为每家矿山企业建立了文本档案和电子台账,69家矿山企业档案全部录入完毕。矿山档案管理电子化的实现,既掌握了矿山企业的基本情况,又为管理监督矿山企业、办理相关业务提供了便捷的条件。     

中国电子废物的地区间流动

电子废物跨境转移近年来开始引起国际经济地理学者关注,其中折射了全球生产网络中污染控制与市场化再生利用之间的治理矛盾和价值冲突。中国在规范电子废物管理的过程中,采纳了生产者责任延伸制度,逐渐形成生产者缴纳政府基金,基金补贴正规处理厂,正规处理厂再通过市场采购方式从非正式的回收渠道收集电子废物的分工格局。这一格局杂合了巴塞尔公约的属地化管理机制和地区贸易的市场化机制,反映了政府在规制复杂产品环境问题中所面临的两难。本文在多年参与式调查的基础上,根据环保部公布的2014年全国109家正规处理厂实际回收废弃家电产品的数量,采用威尔逊空间相互作用模型,估算了全国非正式回收渠道内的废旧家电产品地区间流动格局,并结合处理厂问卷调查对比了实际流向与理论模型的差异。研究结果显示：由于非正式回收渠道的竞争性所导致的废旧家电跨省流动占到全国正规渠道电子废物回收总量的1/3以上,这与电子废物处理设施省级属地化管理,主要满足本省产生的电子废物处理需求的规划初衷有较大出入。为此本文探讨了这种规划目标与市场流动之间发生错位的内在原因,指出当前电子废物管理重点应该从围绕处理设施的管理控制转向逆向物流系统的优化和商业模式创新。     

成果地质资料汇交中存在的问题和思考

完成一次地质资料汇交过程最核心部分是做好成果地质资料的汇交质量。一套成果地质资料通过专家验收后,从相关文件资料的收集,电子文档的制作和资料汇交过程涉及项目技术人员的积极配合以及档案管理人员的专业能力和责任心,确保高效完成汇交工作。文章主要从成果地质资料汇交实践中总结出存在的主要问题和思考,借此共享。     

在“948”项目管理培训暨2001年度项目论证会上的讲话

<正> 今天我们在这里召开林业“948”项目2001年度工作会议,主要是解决两个问题,一是进行项目管理培训,主要学习新的“引进国际先进农业科学技术项目管理办法”及“资金管理办法”等有关文件。新的项目管理办法在旧的项目管理办法的基础上进行了重大调整,希望大家认真