数码照片档案规范化命名及一体化处理与实现探讨

在气象数码照片档案收集过程中对照片文件进行规范化命名、保存,利用"照片档案整理工具"软件,实现照片自动入册和自动编制照片档案案卷目录、照片档案卷内目录等,便于照片查看、读取和二次利用,极大地提高了数码照片档案整理工作效率和准确率。     

照片档案的归集与整理

为了使照片档案形成一个统一的管理体系,以陕西省气象台为例,结合多年的工作实践,
按照《照片档案管理规范》（ＧＢ/Ｔ１１８２１—２００２）对照片资料进行整理,实现了照片档案的计算机
管理与检索,达到查找方便、快速的目的。

     

浅谈气象部门照片档案的收集与管理

介绍了如何加强照片档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,为社会建设服务和气象事业发展服务。     

要重视气象业务胶片的管理

随着现代科学技术的发展,在气象业务和科研工作中,以感光材料为载体的各类记录,如卫星云图照片、雷达回波照片、天气灾情照片、科学考察照片以及气象资料文献的缩微胶片等等,已逐年增多,并将越来越多。本文将这些胶片统称为气象业务胶片或简称胶片。这些胶片,有的记录了当时的天气实况,有的记录了有关科研成果,有的则记载了国内外气象工作动态。它们是业务和科研工作的重要依据,也是气象科技档案的重要组成部分,应该妥善保存。     

气象档案与气象资料的区别

1　气象档案与气象资料在概念上的区分气象档案是指天气观 (探 )测、天气预报和气象业务管理、气象科学研究中直接形成的 ,具有保存价值 ,并按照一定的归档制度 ,作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料 (包括图纸、照片、报表、文字材料、磁性材料 )。气象资料是为气象     

用Access建立保安档案

门卫一般是临时工岗位，人员流动较大，在管理时经常需要调阅人员情况，手工输入资料颇为麻烦，调阅也不方便。Access作为Microsoft Office家族成员之一，创建的数据库不仅可以录入、查询、修改、浏览、打印，还可以贴照片、实现超级链接，并自由地在Word、Excel等各类文档之间转换，且设计简单，使各类档案的管理变得极为方便。笔者在工作中，试着用Access设计了一套“河南省气象局保卫人员档案库”。     

用Access建立保安档案

门卫一般是临时工岗位,人员流动较大,在管理时经常需要调阅人员情况,手工输入资料颇为麻烦,调阅也不方便.Access作为MicrosoftOffice家族成员之一,创建的数据库不仅可以录入、查询、修改、浏览、打印,还可以贴照片、实现超级链接,并自由地在Word、Excel等各类文档之间转换,且设计简单,使各类档案的管理变得极为方便.笔者在工作中,试着用Access设计了一套"河南省气象局保卫人员档案库".     

山东省气象档案管理系统

根据文书档案、科技档案不同特点,在分类方法统一的基础上,采用可视化编程技术,建立了由文书档案、科技档案、科技资料及台站沿革四部分组成的山东气象档案管理系统。在档案业务应用中自动化程度高,效益显著。     

浅谈气象档案信息资源的开发利用

气象档案是社会一种重要信息,档案管理部门通过一定方式、方法和途径直接提供档案材料与档案信息,为社会各方面服务,使“死”档案变成活信息,这是档案工作的根本目的。在市场经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面提供优质高效服务,是档案管理部门做好档案工作的中心任务和指导思想。     

浅谈浙江省气象局文书档案数字化处理

为了进一步加强档案信息化建设,实现档案信息资源共享。本文根据浙江省气象局文书档案管理现状,提出文书档案数字化处理流程计划,分别介绍档案前处理、目录著录、档案扫描、图像优化、质量检查、图像挂接、数据存储备份等数字化处理技术方法。通过文书档案数字化处理获取长期完整的文书数字化档案,为提高档案服务应用效率,数字档案室建设准备技术基础。     

加强气象科技档案的集中统一管理

一、引言气象科技档案是我国科技档案的重要组成部分,它是记述和反映气象部门业务技术,科学研究等活动中形成的,具有保存价值,并且按照归档制度作为真实的历史记录保管起来的科技文件材料,包括:气象科技管理档案,气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基本建设档案,共七大类。我国档案工作的基本原则是:“集中统一地管理国家档案,维护档案     

浅谈温度湿度对档案纸张的影响

1档案库房温湿度调节的重要性 纸质档案是档案管理的一项重要工作,在影响档案寿命的诸因素中,不适宜的温湿度,尤其是高温、高湿所造成纸质的破坏性更大,它不仅会直接影响档案制成材料的耐久性,而且会加速其他一切不利因素对档案制成材料的破坏作用,从而导致档案的过早消亡,影响档案资源的开发利用。本文根据国家有关规定,     

气象科技档案信息化建设发展与思考

如今是信息化社会,电子文件在工作和学习中经常使用,并由此形成大量新的档案载体存储形式-电子档案。档案信息化是档案工作科技创新的客观要求和必然发展趋势,是档案工作的一场革命,是传统档案管理走向现代化管理的标志。气象科技档案信息化,就是气象科技档案管理模式从以面向纸质档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式为保管和服务为重心的转变过程。主要包括：基础设施建设、气象科技档案信息资源建设、应用系统建设等方面。     

浅谈气象科技档案的特点及气象科技档案分类编目

气象科技档案是指在气象科学技术活动中直接形成的具有存档价值的各种历史文献。它是国家科技档案的组成部分,也是我国重要的科技信息资源之一。国家气象局1986年颁发的《气象科技档案分类法》(以下简称分类法)把气象科技档案分为以下七大类,即气象科技管理档案、气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案,共七大类档案。它们充分体现了气象系统各部门科技活动的所有过程,其特点如下:     

浅议气象科技档案中四、五、六类的管理

《气象科学技术档案工作管理暂行规定》第七条指出:“气象科技档案分为气象科技档案管理、气象记录档案、气象业务和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案七大类。《气象科技档案分类法》所列内容即为气象科技档案的归档范围”。《气象科技档案分类法》更明确。详细地将上述七大类按十进分类法分成了五个层次,“使气象科技档案形成一个有层次,有规律,有内在联系的分类体系”。由此可见,气象科技档案的内容     

开展气象档案鉴定工作的几点思考

气象档案鉴定工作是科技档案管理工作中的一个重要环节。档案馆按照一定的原则、标准和方法,甄别和判定气象档案价值,确定档案的保管期限,使保存的气象档案达到精练。鉴定工作决定气象档案的存、毁,直接关系到气象档案的命运。如果对气象档案的价值判定不准确,错误地把一些有价值的档案处理、销毁,将造成难以弥补的损失。近几年来,关于开展气象档案鉴定的呼声日益提高,全疆各(地)州就开展气象档案鉴定工作也做过不少的努力。本文就开展气象档案鉴定工作,谈谈几点看法。1开展气象档案鉴定工作气象档案鉴定工作,就是根据气象档案的不同内容,按…     

关于丰富我校档案信息资源的思考

在分析我校档案信息资源的作用的基础上,提出了如何丰富我校档案信息资源的途径,以及在丰富档案信息资源过程中对档案工作者的要求。     

关于新时期气象档案工作发展的思考

随着我国气象现代化建设的开展,气象档案工作呈现出新的特点。为了更好地发挥气象档案的资源优势和信息作用,本文针对气象档案工作面临的新形势、新情况、新变化和气象档案工作发展存在的主要问题,从理论、技术、服务等方面提出了创新是档案事业保持蓬勃发展的活力之源,是新时期气象档案工作发展的切入点。     

711雷达回波照片的一种“分层显示”法

711雷达没有直观的“分层显示”装置,因此,在取资料过程中,通常的做法是分别拍下不同分贝数的回波照片,必要时才将这些照片排列在一起分析,或者在印放中再加工拼合,这样做不但胶卷相纸用得多,而且麻烦费工。我们现在只在拍片中稍作改革,即可以拍出强回波与0分贝回波合在一起的“分层显示”的照片,使照片的回波形状和结构更加形象直观和准确,     

待销毁气象档案之我见

待销气象档案就是经过严密的组织和方法对其甄别和判定,确定气象档案的保管期限,把不需保存和已过保管期限的气象档案剔除,经过必要的手续进行销毁处理。档案界人士在处理待销毁档案是否立即处理,还是缓期处理这个问题上都有着各种各样的见解。笔者认为,气象档案和其他类别档案一样,都有着不可再生的特点。决定档案的存毁如同电脑上处理文件的取舍一样困难。原因是档案鉴定的标准、档案的作用、人们对档案的认识都在不断的变化,不容易一锤定音。因此建议,对待销的气象档案,虽已确定销毁,但要缓期保存,并且要重视和加强对这类气象档案在‘缓…