公文写作应注意的几个问题

笔者在近 1 0年的公文处理工作中 ,有时发现个别单位在公文写作中 ,还存在一些不够规范、不合要求的问题 ,下面就有些问题谈谈自己之管见。1　“请示”“报告”混用这一问题 ,笔者曾在本刊 1 998年第 1期《“请示”与“报告”易混的原因及区别》中做过论述。“请示”和“报告”是两个不同的文种。“请示”是向上级机关请求指示、批准 ;“报告”是向上级机关汇报工作 ,反映情况 ,答复上级机关的询问。“请示”是请求性公文 ,要求一文一事 ,需要批复 ;“报告”是陈述性公文 ,可以一文数事 ,不需回复。但在以往行文中 ,本应是“请示”的公文 ,…     

公文语言表达规范化初探

笔者从事机关文秘工作。结合几年来公文处理工作实践及对准确使用公文的理解 ,谈几点粗浅认识 ,供有关人员参考。1　选用贴切的词语 ,使公文语言表达准确在公文处理实践中 ,我们常常会遇到这种情况 :许多同义词 ,意义上有着某种细微的差别 ,如果用词不恰当或概念不清楚 ,就把握不住词义上的细微差别 ,语言就会失去准确性。例 :中国气象局办公室来电话 ,要求各省 (市、区 )气象局征购普法教材。析 :征购是国家向个人征集购买 ,此词用在此处不恰当 ,应改为“征订”。例 :中国田径运动员 ,近年来中长跑达到世界水平 ,长跑更为显著。析 :此句表…     

谈公文的规范格式

近年来,气象系统刚涉足机关文书的年青同志,时常被公文格式的“杂乱无章”困扰着,现把几年工作实践整理成“一丝不乱”的“规矩”,使大家信手拈来便可使用。公文有六大要素,即:标题、正文、成文日期、盖章、发文机关和主题词。1　标题　　文件的标题用来引导阅读,起向导作用。要求标题必须准确揭示文件内容,文字要简明,结构要完整,即:发文机关(作者) 介词(关于) 内容(事由) 文种(名称)。在标题中,除引用法规性文件标书名号外,其余一律不点标点符号;标题中的介词不能漏写,亦不能重复;若是转发性文件,则必须明确批转(下级)、转发(上级或不相隶…     

科技论文写作应重视文章的篇章结构

重视文章的篇章结构，是提高科技论文写作水平的关键。科技论文的篇章结构具有相对固定的基本格式，在层次安排上强调事物内在的逻辑顺序，即“提出问题—分析问题—解决问题”的“三段式”；在结构的视觉上讲究纲目分明，章节条理清楚；人们通常使用“起承转合”的基本模式，作为论文主体部分的篇章结构。写好一篇气象科技论文的基本要点，是作者的思路要清晰，落笔写作前应拟定提纲，列出章节层次及拟好分级标题，围绕主题突出主要信息，并应用科技语体的精确、简练、平实原则，经反复修改提高文章的可读性。     

如何用Word制作公文模板

公文制作有一定的格式,制作起来较麻烦,如果建立一个适合公文制作的模板,在设定好的格式下进行公文制作,可省略许多编辑环节。公文用纸一般为A4型,版心尺寸 156mm×225mm,正文用 3号仿宋体,每面 22行,每行 28个字。本文以此为标准进行模板制作。1　设置字体打开菜单“格式”—“字体”,这时弹出“字体”对话框。在“中文字体”选项中选择“仿宋”字体;在“字形”选项中选择“常规”;在字号选项中选择“3号”。2　设置页面打开菜单“文件”—“页面设置”后,弹出“页面设置”对话框。选择“页边距”项,设定上、下边距分别为 3. 6cm,左、…     

公文处理中常见问题分析与解决

《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文处理制定了严格的标准,但在青海气象部门公文处理中,仍然存在着许多不规范的问题。现就近年来全省气象部门在公文处理中出现的常见问题进行了统计和分析,并提出了解决问题的措施,供有关人员在公文写作和处理中参考。     

关于科技论文撰写的几点认识

科学技术的发展使得越来越多的人涉足到科技学术论文写作领域。如何写好科技学术论文?学术论文写作要求、格式等问题大家较为关注,下面就这些问题谈几点认识,以供参考。1标题论文标题是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,一定要考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。标题中应当避免使用非共知共用的缩略洲、首字母缩写字、字符、代号等,使之具有容易认读的效果。标题中一定要有反映文章内容的关键词。标题在文字表达上一定要符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则,决不能出现语病,同时还要尽量做到给人以美感。概而言之,准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目是拟定标题的基本要求。1.1准确得体论文标题要求能准确表达论文内容,恰当而又准确地反映研究领域的范围和深度。题是文的高度浓缩,文是题在广度和深度上的展开或延伸。因此要求标题要紧扣论文内容,文与题要互相匹配、相互照映、相互依存。题能扣文,文要附题,这是撰写科技论文的基本准则。1.2简短精炼标题字数宜少不宜多,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。GB7713-87《科学技术报告、...     

《省市级长期预报业务自动化系统》通过验收鉴定

由北京市气象台中长期科研制的《省市级长期预报业务自动化系统》于1988年底通过验收鉴定。 该系统软件在一台IBM PC/XT微机及其兼容机上实现气象专用数据库管理系统、进程控制系统、图像处理系统、因子库系统,所有的子系统均在气象专用数据库管理系统支持下工作。它的整体设计使用了模块结构和壳体结构两种设计方法,有利于程序编制、修改和调试;有利于系统扩充、完善和移植。 气象专用数据库管理系统从长期预报的特点和要求出发,用八维参数的不同排列组合来表示数据库中任意数据集合的气象专用数据库。解决了自动运算过程中参数管理和     

“请示”与“报告”易混的原因及区别

“请示’与“报告”不分,是公文处理的常见病。在实际工作中,混用、误用、连用这两个文种的现象比较普遍。值得注意的是,多见把应是“请示”的写成“报告”或“请示报告”,而很少见到把应是“报告”的写成“请示”。据分析,发生这种现象主要有三个原因：一是历史因素。1951年政务院颁布第一个（公文处理暂行办法）,没有“请示”这个文种。而报告的定义是：对上级陈述或请示事项用“报告”。实际是“报告”代替了“请示”的文种;1957年,国务院办公厅（关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿》中,增加了“请示”文种;1981年,国务…     

河南省气象系统公文写作常见问题分析

自2001年<河南省气象局公文处理实施细则>(以下简称<细则>)实施至今,河南省气象部门公文质量有了极大提高,公文管理工作在规范化、制度化、科学化等方面也取得了可喜成绩.但是在公文写作过程中,依旧存在着一些问题,笔者就全省气象系统报送或抄送的公文当中出现的常见问题作以粗浅分析.     

河南省气象系统公文写作常见问题分析

自2001年《河南省气象局公文处理实施细则》(以下简称《细则》)实施至今，河南省气象部门公文质量有了极大提高，公文管理工作在规范化、制度化、科学化等方面也取得了可喜成绩。但是在公文写作过程中，依旧存在着一些问题，笔者就全省气象系统报送或抄送的公文当中出现的常见问题作以粗浅分析。     

海洋气象导航数据库及其应用

海洋气象导航数据库是为远洋船舶进行气象导航服务的专用数据库。本文重点介绍数据库的结构、应用软件的功能及其使用效果。     

科技论文标题的拟定

<正>科技论文的标题从结构形式上可分为总标题和一级(1)、二级(1.1)、三级(1.1.1)等层次标题。总标题是一篇论文的总题目,也称题名、篇名或文题。标题的总体要求概念明确、层次分明、美观醒目,各级标题应构成科学的逻辑结构。1.题名的作用题名是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。题名以简洁的词语展现论文的中心内容和重要论点,使读者能从中了解到该文所要研究的核心内容和主要观点,并吸引读者阅读全文;题名可提供给二次文献     

理解大气资料同化的内在逻辑和若干共性特征

大气资料同化已发展成为基于估计理论的一门学科。本文试图梳理资料同化学科内容从“性质上分析同化问题是什么”到“过程上资料同化如何实施”再到“结果上分析场有着什么内在要求”这一内在逻辑,相应地综合阐述“逆问题求解和所需要的先验信息”、“观测信息的输入及其权重与传播平滑”和“同化结果的准确性和协调性”等资料同化作为一门学科的这些基本方面;以期这一逐步递进的逻辑及其基本方面有益于对资料同化在条理脉络上的一个整体理解。此外,着重于具体同化方法中的一些等价性和共性特征,本文梳理和归纳了“变分方法分别与最优插值方法之间和与扩展卡尔曼滤波方法之间的等价性”、“同化方法中数学的主要作用”,以及“同化方法中要应用综合学科知识”和“业务同化系统实施中要做好系统工程”等内容;以期这些内容增加对资料同化方法及同化系统研发的理解和思考。     

近十年来气候模拟和气候模式研究综合评述

一、前言过去20年中气候模拟研究有了很大进展。自然和人为两种原因造成的气候振动对社会经济产生的影响已越来越受到关注。由于模式研究工作进展迅速,气候“预报”任务又十分紧迫,于是近十几年来各种模式应时而生,纷然杂呈。气候乃是各种大气参数的一个综合。这些参数在不同的时间尺度和空间尺度上变化。气候模式在时空分辨率和复杂性上是多种多样的。有些模式较适合于进行某些特殊的试验,可以产生互不相同的预报。为什么会产生这种差异?要想搞清楚其原因并非易事,特别是对于不太熟悉气候模拟的研究人员更是如此。因此,本文的重点是评述不同气候模式的性质,指出不同模式的用途及其对气候系统中     

撰写气象科技文章五忌

纵观全国各省级气象科技期刊,其作者大多数是各省（区、市）基层气象台站的气象科技工作者,《湖北气象》也不例外。通过对近几年《湖北气象》科技文章的审读和编辑实践,笔者发现:部分作者受教育程度、科研条件及写作技巧等客观因素的限制,写出的科技文章主题不突出、结构欠严密、层次不分明、文字不简练;这些问题的出现表明作者在写作上既有不得力的弊端也有不得法的毛病。 省级气象科技期刊上发表的科技文章体裁多样、较常见的有论著、文献综述、短篇报道、研究报告、经验总结等,格式不一。然而,只要是科技文章,除了在形式上要符合特定的格式标准和行文规范,在内容上要体现其科学性、创造性、理论性与简洁性之外,在写法上还必须注意“五忌”。     

公文审核刍议

公文审核 ,即对公文的内容、文字、格式进行把关 ,是公文处理工作的重要环节。公文审核好坏 ,直接关系到公文质量的优劣和公文水平的高低。公文质量和水平又直接关系到机关的形象和办公部门的工作作风。所以 ,公文审核是公文制发过程中一项十分重要的工作 ,负责公文处理的人员必须重视和做好这一工作。那么 ,怎样才能搞好公文审核 ,提高公文质量呢 ?笔者认为 ,对公文审核要注意严把七关 :一是把好材料选用关 ,确保公文的真实性。材料选用是拟制公文的基础 ,选用材料必须实事求是 ,有的放矢 ,准确客观地反映所要表述的内容。对选用材料进行把…     

谈科技论文的写作及规范

笔者从事科技期刊编辑工作多年，所接触的稿件在写作上总是存在这样或者那样的问题。为了使科技工作者在科技论文的写作上尽量规范化，诗作此文供大家参考。一篇论文主要由以下几部分组成：文题名、署名。摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献。下面分别作具体的介绍。1文题名“题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的组合。”科技论文的标题是对论文内容的简明恰当的概括反映，是以最简要。最标准的语句概括文章主题，是伦丈内容的窗口。必须恰当地、实事求是地表达文章的中心内容和深度广度。一般应避免使…     

台风杜鹃的特点及成因分析

台风杜鹃是继7908号台风后正面袭击珠江三角洲最强的台风,对其观测事实进行分析发现,台风杜鹃的路径和强度及其造成的天气分布等具有明显特点,这些特点与大气环流演变、影响台风的天气系统、相关物理量分布、“杜鹃”的结构及结构变化等密切相关。     

山东省气象台新一代天气预报业务工作平台简介

主要介绍了根据新一代预报业务发展需要,以ＭＩＣＡＰＳ二次开发为基础,研制的“山东省气象台新一代天气预报业务工作平台”的结构及其各部分的主要功能。该平台给预报员提供了高效、简洁、功能较为齐全的预报工作软件