计算机技术在机关档案管理工作中的运用

随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术在机关档案事业中发挥了重要作用。传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此 ,文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。以件为基本单位 ,即文书归档时不立卷 ,按文件形成时间的先后顺序进行排列 ,这一方法作为文书立卷改革的方向 ,是档案专家们经过十多年的研究探讨 ,确定的较为先进、科学、可行的改革方法 ,它能满足微机管理过程中的“一一对应”要求 ,根据使用者提供的信息 ,在…     

人事管理系统简介

人事管理是一项细致繁复的工作。处理工资、职称、职务等人事变动时,需要反复翻查档案和相关文件,形成的归档材料检索困难,信息臃余度大,给管理工作带来不便。本文用Borland C Builder,在InterBase数据库基础上,开发了一个基于Windows的集档案管理、人事管理、文档管理和报表管理为一体的人事管理系统。     

气象科技档案信息化建设发展与思考

如今是信息化社会,电子文件在工作和学习中经常使用,并由此形成大量新的档案载体存储形式-电子档案。档案信息化是档案工作科技创新的客观要求和必然发展趋势,是档案工作的一场革命,是传统档案管理走向现代化管理的标志。气象科技档案信息化,就是气象科技档案管理模式从以面向纸质档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式为保管和服务为重心的转变过程。主要包括：基础设施建设、气象科技档案信息资源建设、应用系统建设等方面。     

加快科技档案信息化建设,提高档案服务效率

陕西气省象档案馆于 2 0 0 2年 4月晋升为国家二级档案馆。档案馆已步入科学化、规范化、现代化发展轨道 ,但目前档案的收集、整理、归档还是靠人力手工操作来完成 ,特别是气象科技档案的管理、利用还停留在“你查我调”的原始形式上 ,服务也缺乏主动性和系统性 ,使得这些宝贵资源得不到有效利用。随着现代科学技术的迅速发展尤其是计算机技术在气象科技档案中的广泛应用 ,这种人工操作和机械的服务已远不适应科技人员的查阅要求 ,建立档案的收集、归档、检索、服务于一体管理系统 ,提供多层次、全方位的服务是档案管理人员面临的新问题 ,气…     

谈公文的规范格式

近年来,气象系统刚涉足机关文书的年青同志,时常被公文格式的“杂乱无章”困扰着,现把几年工作实践整理成“一丝不乱”的“规矩”,使大家信手拈来便可使用。公文有六大要素,即:标题、正文、成文日期、盖章、发文机关和主题词。1　标题　　文件的标题用来引导阅读,起向导作用。要求标题必须准确揭示文件内容,文字要简明,结构要完整,即:发文机关(作者) 介词(关于) 内容(事由) 文种(名称)。在标题中,除引用法规性文件标书名号外,其余一律不点标点符号;标题中的介词不能漏写,亦不能重复;若是转发性文件,则必须明确批转(下级)、转发(上级或不相隶…     

我局机关档案管理工作达标简介

我局机关档案管理工作达标简介毕秀莲（阳泉市气象局０４５０００）１９９４年１２月１３日，阳泉市气象局机关档案管理工作，通过了由省气象局、省气象档案馆和阳泉市档案局的领导、专家联合组成的机关档案管理定级、升级考评验收组的验收，总分为９４．５分，达到了机关...     

浅谈气象部门电子文件的档案化管理

随着现代化办公程度的不断提高,使用计算机产生的电子档案逐渐增多。该文根据国家对电子文件的管理规定,结合办公室工作实际,阐述了电子文件的特性,探索电子文件及收集整理、归档的要求,提出气象部门电子文件实现档案化管理的方法。     

嘉兴预报一体化技术关键简析

为了适应"多轨道、集约化、研究型、开放式"的现代气象业务发展要求,嘉兴市气象局在2007年实施了预报一体化建设,对集约化业务进行了一些有益的探索。现代化设备的建设是一体化工作的基础,而预报平台及精细化预报等软技术则是一体化工作的关键。充分开发利用好现代化设备及资料,为现代化气象业务的开展提供了扎实的技术支撑。     

气象文书档案管理现代化初探

针对湖北省各级气象部门气象文书档案管理现状，指出了文书档案管理现代化是气象事业发展新形势的必然要求，揭示了影响气象文书档案管理现代化的主要问题，最后从转变气象文书档案管理观念、提高气象文书档案管理人员现代化素质等方面提出了加快气象文书档案管理现代化的若干对策。     

丰富区局机关档案室藏

做好区局机关的档案管理工作 ,对于及时总结管理经验、推进科学化管理具有重要意义。而档案能否真正发挥其作用则取决于档案室藏是否丰富 ,室藏不丰富 ,档案的利用就是一句空话。丰富室藏的关键则是要做好档案的收集工作 ,这既是档案管理的初始 ,也是档案管理重要环节之一 ,是做好档案管理的基础。在科学技术发展日新月异的今天 ,对档案收集工作的要求也越来越高、越来越严格。为此 ,对如何做好档案的收集工作以丰富档案室藏的问题作些探讨。1　确立档案的兼职管理岗位、健全档案的收集网络机关档案来源于机关处室和有关事业单位 ,档案形成…     

基层台站气象档案管理工作的经验探讨

为了适应新形式对气象档案的要求,档案人员必须提高业务素质和现代化管理水平,以适应社会发展对气象档案工作越来越高的要求。通过总结莘县气象档案工作的现状及存在的问题,提出气象档案管理工作的发展对策,对开发气象档案的利用水平有较好的促进作用。     

行文规范化浅议

中共中央办公厅和国务院办公厅对党政机关制发公文,都有明确规定。按照规定规范行文,对提高文件质量,发挥文件效能,改进工作作风,提高工作效率都有十分重要的意义。根据国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合笔者几年来公文处理工作实践,现就行文规范化谈几点粗浅认识。１　确定文种要准确公文文种主要根据发文机关权限、文件效力及发文机关同收文单位的关系来确定。确定文种时要注意以下三点：一是确定准确。如某单位为加强公文处理工作,决定在本系统办一期公文处理培训班,对此发文就应该选用《通知》的文种,…     

档案管理达标升级简介

档案管理达标升级是对档案工作进行整体建设、全面提高档案管理水平、逐步推进档案管理标准化、规范化、制度化、现代化的一项措施。通过制定一套既有定性要求又有定量考核的较科学实用的考核标准,对照检查单位的档案管理工作,更有利于发现问题和不足,以便进行有针对性的整改,促进档案工作的全面发展。     

第3代国际通信系统控制数据

第3代国际气象通信系统是中国气象局面向未来,适应全球通信系统(GTS)发展计划的新一代通信系统。该系统既可以支持原有的报文交换,又可以支持文件交换。第3代国际通信系统中控制数据是国际通信系统运行的基础,这对国际通信系统中控制数据和控制数据制作也提出了更高的要求,要求控制数据制作独立于国际通信系统之外。并且,要求控制数据制作和维护简单、快捷、可靠。该文介绍了控制数据的稳定性、精确性、灵活性、复杂性等特点,控制数据对文件级、公报级、报告级收发、编辑、收集、归档等处理的作用,控制数据文件的制作方法,新旧控制数据在制作方面的优缺点比较。     

防灾减灾与加强气象现代化建设

气象灾害在自然灾害中占有相当大的比重。目前气象工作的状况还远远不能适应防灾减灾的需要。因此加强这方面的气象现代化建设是气象科学发展的客观要求，是现有生产力条件下尤其是气候型农业防灾减灾的需要。     

加强气象档案管理与建设之我见

《气象档案管理技术手册》(以下简称《气象档案手册》已下发,这是中国气象局为加强气象档案管理与建设,根据国家档案工作的有关法规与技术标准,结合气象部门的具体情况而提出的一套统一的比较适用的管理制度和技术方法。由中国气象局作为法规文件颁布执行。它对气象部门档案工作具有规范与指导作用。因此,学习这些文件,把握好标准,对搞好气象档案工作是十分重要的。     

气象科技材料归档的讨论

气象科技材料归档的讨论冯月琴（内蒙古气象档案馆）气象科技档案是直接记述和反映气象科技活动并归档保存的气象科技材料（含气象科技文件，下同）。履行了归档手续，集中保管起来的气象科技材料才称之为气象科技档案，其作用、性质、数量和存在形式都随之发生了变化。留...     

MDOS平台常见疑误信息处理方法

地面气象资料业务系统MDOS操作平台是实时和历史资料加工处理与应用一体化业务系统,台站主要工作任务是反馈MDOS平台中省级查询的疑误信息。结合实际工作经验提出MDOS平台一些常见疑误信息的处理方法,帮助台站业务人员更好地适应一体化业务流程,满足现代气象业务对气象资料在完整性、时效性、一致性和高质量方面的要求。     

预报客观集成与新一代天气会商系统

为了适应气象业务现代化的发展和预报作业方式的转变,进一步提高天气预报准确率,我台在预报客观集成方法研究,建立预报客观集成方式方面开展了一些工作,并以此为基础,建立了我台新一代天气预报会商系统     

加快实现气象档案管理现代化

介绍了新形势下气象档案管理工作所面临的问题和实现气象档案管理现代化的必要性,并提出了实现气象档案管理现代化的思路和方法。