机关文书与档案管理一体化的探讨

近几年来，随着计算机等现代化办公设备在国家行政机关各门类工作中的广泛应用，机关档案管理软件种类日益增多，功能越来越齐全，传统的文书和档案管理工作手段和方式不能适应日益发展的客观需要，以至于影响到档案管理现代化的实现。为了适应办公自动化和档案管理现代化的应用与发展，对机关文书与档案管理工作实行一体化管理是客观发展的必然趋势。1 什么是机关文书和档案管理一体化文书工作主要是文件处理，包括文件起草、收发、处理、督办和立卷归档；机关档案工作则是以文件归档、整理、分类、编目、保管、鉴定和提供利用为主要职责。…     

浅谈浙江省气象局文书档案数字化处理

为了进一步加强档案信息化建设,实现档案信息资源共享。本文根据浙江省气象局文书档案管理现状,提出文书档案数字化处理流程计划,分别介绍档案前处理、目录著录、档案扫描、图像优化、质量检查、图像挂接、数据存储备份等数字化处理技术方法。通过文书档案数字化处理获取长期完整的文书数字化档案,为提高档案服务应用效率,数字档案室建设准备技术基础。     

浅淡县(市)级气象档案管理

气象档案是国家的财富 ,是广大气象工作者艰辛劳动的结晶 ,在经济服务建设中有不可替代的作用。作为县 (市 )级气象局 ,一般都有三四十年的历史 ,积累了丰富的气象资料。由于部分资料存放时间较长 ,纸张不断老化 ,需要认真加以保护和管理。同时 ,由于立卷方法的变更 ,也给档案管理工作提出了一些新问题。现就本人在档案管理工作中的体会 ,谈一些粗浅的认识。立卷规范。在档案管理工作中 ,立卷的合理 ,有利于今后的使用和检索。档案员平时眼要活 ,手要勤 ,注意发现有保存价值的材料或文件 ,并作好收集保管工作 ;对不符合技术要求的文件或材料…     

肇庆气象行政许可档案管理工作的规范化——以防雷行政许可档案管理为例

主要介绍了从2012年开始至今肇庆气象行政许可档案工作从不成熟逐步走向规范化管理发展的探索过程,针对气象行政许可档案管理工作中出现的问题提出了解决的措施:强化行政审批材料的收件处理,使用专门的申请材料印章提高行政审批工作效率;强化防雷装置施工图纸的后期制作,使其更加规范化、专业化;规范案卷内的卷宗封面、目录和封底内容等项目,科学立卷,规范案卷装订;规范案卷入盒和统一管理。以防雷装置设计审核和竣工验收行政许可审批事项立卷归档工作为主线,展现了肇庆气象行政许可档案工作的方法。     

山东省气象档案管理系统

根据文书档案、科技档案不同特点,在分类方法统一的基础上,采用可视化编程技术,建立了由文书档案、科技档案、科技资料及台站沿革四部分组成的山东气象档案管理系统。在档案业务应用中自动化程度高,效益显著。     

信息与气象科技档案管理浅谈

当今社会已进入信息时代,它对社会及人类生活的影响也越来越大,及时迅速地得到信息,将给工作、科研带来极大效益。 气象科技档案是一种技术信息,它是气象部门在各项气象业务、技术和科研等活动中形成的,并按照一定归档制度集中管理起来的科技文件,具有保存价值。按其形成规律共分七类,即;气象科技管理档案、气象探测记录档案、气象科研档案、气象业务技术和服务档案、气象仪器设备档案、气象教     

加强气象档案管理与建设之我见

《气象档案管理技术手册》(以下简称《气象档案手册》已下发,这是中国气象局为加强气象档案管理与建设,根据国家档案工作的有关法规与技术标准,结合气象部门的具体情况而提出的一套统一的比较适用的管理制度和技术方法。由中国气象局作为法规文件颁布执行。它对气象部门档案工作具有规范与指导作用。因此,学习这些文件,把握好标准,对搞好气象档案工作是十分重要的。     

防雷工作规范化管理的探索与思考

当前,防雷工作已成为各级气象部门一项日常性的重要工作。这不仅是法律法规赋予的必须认真履行的行政管理职能,而且对于防灾减灾、保障人民生命财产安全、促进经济社会发展都具有很强的现实意义。同时,随着经济社会发展,对防雷管理工作和防雷技术服务,提出了更高的要求。近年来,面对新形势、新要求,嘉兴市气象局从规范管理入手,在防雷工作机构设置、行政管理、人员配置、防雷业务、文书档案、安全生产、财务制度等多方面进行了积极的探索,并有力地推动了防雷工作更上新台阶。     

论档案信息资源开发与利用

引言档案是人类生产建设,科学实验等社会实践过程中形成的具有保存和参考价值的各种原始的历史文件材料。随着我国改革开放的深入发展,如何积极开发档案信息资源为社会各项事业服务已成为档案工作的根本目的和首要任务。因此,深入研究档案信息资源的开发具有十分重要的意义。1开发利用档案信息资源的必要性档案是一种重要的信息资源,人们可以从中开发大量的信息供各项工作的利用。档案信息资源的开发利用是档案工作中最具活力的一项工作,在当今信息社会中已构成了一个庞大的相对独立的客观世界。以科技档案为例,它不仅记录着科研、生…     

加快科技档案信息化建设,提高档案服务效率

陕西气省象档案馆于 2 0 0 2年 4月晋升为国家二级档案馆。档案馆已步入科学化、规范化、现代化发展轨道 ,但目前档案的收集、整理、归档还是靠人力手工操作来完成 ,特别是气象科技档案的管理、利用还停留在“你查我调”的原始形式上 ,服务也缺乏主动性和系统性 ,使得这些宝贵资源得不到有效利用。随着现代科学技术的迅速发展尤其是计算机技术在气象科技档案中的广泛应用 ,这种人工操作和机械的服务已远不适应科技人员的查阅要求 ,建立档案的收集、归档、检索、服务于一体管理系统 ,提供多层次、全方位的服务是档案管理人员面临的新问题 ,气…     

兰溪的冰雹

冰雹是重要灾害性天气之一,实地调查考察表明,它给工农业生产和人民生命财产带来的损失是严重的。本文将史料、文书和科技档案方面能搜集到的资料,用气候学的方法加以整理,试图对本地冰雹的发生规律作一粗浅的分析,并提出冰雹灾害的气候区划,以供工程设计和有关方面参考。     

津科软件在气象档案信息化管理中的开发应用

介绍津科软件应用于气象档案信息化管理的思路和操作方法，及件管理、档案管理、系统维护、辅助立卷和档案年报模块的功能和应注意的事项。     

基层台站气象档案管理工作的经验探讨

为了适应新形式对气象档案的要求,档案人员必须提高业务素质和现代化管理水平,以适应社会发展对气象档案工作越来越高的要求。通过总结莘县气象档案工作的现状及存在的问题,提出气象档案管理工作的发展对策,对开发气象档案的利用水平有较好的促进作用。     

浅谈内蒙古气象电子档案管理现状与改进办法

文章介绍了内蒙古气象电子档案的产生、管理现状及管理改进办法,提出了信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。做好气象电子档案的管理工作对于服务气象现代化建设具有重要意义。     

加强气象科技档案的集中统一管理

一、引言气象科技档案是我国科技档案的重要组成部分,它是记述和反映气象部门业务技术,科学研究等活动中形成的,具有保存价值,并且按照归档制度作为真实的历史记录保管起来的科技文件材料,包括:气象科技管理档案,气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基本建设档案,共七大类。我国档案工作的基本原则是:“集中统一地管理国家档案,维护档案     

气象档案分类浅谈

引　言气象档案工作是随着气象事业的发展而逐步建立起来的。建国 5 0多年来 ,各级气象部门积累了大量的气象档案资料 ,气象档案资料已成为国家档案的一个重要组成部分。气象档案的主体是气象记录档案 ,它具有统一性、比较性、准确性、连续性的特点。气象档案种类多、数量大、载体多样、实用性强、服务面广。气象档案是科技成果积累和储备的一种形式 ,是国家的宝贵信息资源和财富。它的价值与时间成正比。气象档案是现代化建设的一个重要的不可缺少的条件和依据 ,是科技兴农的重要手段 ,它对于繁荣经济、防灾减灾具有重要的作用。为了使气象…     

浅淡县(市)级气象档案管理

气象档案是国家的财富,是广大气象工作者艰辛劳动的结晶,在经济服务建设中有不可替代的作用.作为县(市)级气象局,一般都有三四十年的历史,积累了丰富的气象资料.由于部分资料存放时间较长,纸张不断老化,需要认真加以保护和管理.同时,由于立卷方法的变更,也给档案管理工作提出了一些新问题.现就本人在档案管理工作中的体会,谈一些粗浅的认识.     

气象档案工作的发展对策

随着气象事业的蓬勃发展，气象档案工作面临着新的机遇、新的挑战。气象科技档案不仅是气象部门历史的原始凭证，而且是气象事业发展、台站变迁、特殊事件发生的有力证据，对国民经济建设和维护国家、单位、集体、职工利益都起着重要的法律保护作用。本文从气象档案工作适应气象现代化建设的快速发展，应对时代挑战的目的出发，提出新疆气象档案工作的发展对策。     

计算机技术发展与我国气象业务工作的现代化

气象事业现代化包含很多方面,如业务服务、科研、教育、技术装备(包括计测仪器)、技术方法、管理方法等。本文集中论述近代计算机技术发展对我国气象业务工作可能带来的影响,以及目前在气象部门应用计算机技术应该着手的几个方面。     

加强气象档案管理与建设之我见

《气象档案管理技术手册》（以下简称《气象档案手册》）已下发,这是中国气象局为加强气象档案管理与建设,根据国家档案工作的有关法规与技术标准,结合气象部门的具体情况而提出的一套统一的比较适用的管理制度和技术方法。由中国气象局作为法规文件颁布执行。它对气象...