电子文件档案与纸质档案在保护技术上的差异

随着信息技术的不断发展,电子件档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.所谓电子件档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘、磁带和光盘等化学磁性材料为载体的字、数据、图形、图像材料.它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质件比较,电子件有以下几个特点：电子件不再是直观的纸质件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温、湿度、防磁性等条件的要求很高.