电子文件档案化管理面临的问题及对策——兼谈城建园林、地名档案的电子化

一、电子档案与纸质档案管理的区别 1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成.     

电子文件的出现对档案管理的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈地名电子文件归档与电子档案管理

由于计算机技术的广泛运用,使各种类型的电子文件越来越多,而这些电子文件的形成、积累、保存基本处于无序状态。电子文件的大量出现是近几年的事情,国家对这一项工作的管理也不是很严格,因此,如何科学管理这些电子文件,成为面临的一大难题,也是急需解决的一个问题。要想解决这个问题,最关键的是制定地名电子文件归档与电子档案管理的规章制度,为了解决这一问题,需要从以下几方面考虑：     

关于纸质档案数字化工作面临的问题及保护对策

一、纸质档案数字化工作面临的问题 1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。     

扎旗国土局建立矿山电子档案

不久前,内蒙古自治区扎旗国土局对矿山企业全面实行电子档案管理。矿山电子档案建设按照"一矿一档"的原则,为每家矿山企业建立了文本档案和电子台账,69家矿山企业档案全部录入完毕。矿山档案管理电子化的实现,既掌握了矿山企业的基本情况,又为管理监督矿山企业、办理相关业务提供了便捷的条件。     

浅谈电子档案管理面临的问题及对策——兼谈电子地名档案管理保管策略

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,办公自动化程度的不断提高,数字化时代的到来,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体。电子文件的问世,不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,同时也面临一定的问题。如何根据电子档案的特点,制定相应的策略,确保电子档案的安全,则是当前工作的重中之重。     

纸质档案和电子档案并存下的档案工作策略

本文从纸质档案和电子档案的联系和区别入手,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略。     

浅议电子文件的归档范围及原则

随着电子信息技术的飞速发展,以微电子和计算机技术、通迅和网络技术、软件和系统集成技术为代表的的信息技术突飞猛进,产生了大量的电子文件。本文根据《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定,对电子文件的归档原则、范围进行了粗浅地探讨。     

CAD档案文件的收集和归档方法及在地名中的运用

CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等特点．本文根据CAD档案文件的形成特点,以及在地名档案中的开发利用等方面阐述了如何做好CAD档案文件的收集和归档工作方法     

浅谈档案管理的信息化问题

信息化已经成为世界发展的主要推动力。不过,信息化在档案管理工作中重视不够,发展不足,人员技术水平不高等问题的普遍存在,也是制约档案管理信息化的几大障碍。本文分析档案管理信息化的现状和不足,并且通过自己的思考,提出了一些对策和建议。     

实现文书档案规范化途径浅析——兼谈地名档案规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。作为档案工作者,在搞好硬件建设的同时,还应做好文书处理工作,进而实现档案工作的规范化、标准化。文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,二者又紧密相关,不可分割。文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,我们要强化系统思维意识,把住文书处理和地名规范化、标准化的入口关,为档案工作规范化、标准化奠定基础。     

档案信息化管理所面临的问题及对策

作为人类记忆工程的档案事业,在信息时代被赋予了丰富的内涵,传统的观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。在信息化的今天,档案管理面临着全新的挑战和困难,亟待解决。本文从适应当今信息时代需求出发。阐述了档案管理面临的挑战和困难,就应注意和把握的问题提出了拙见。     

浅谈电子文件风险管理之必要

电子文件管理是目前我国文档管理领域面临的一个重要课题,电子文件受损所造成后果的严重性,要求我们建立一套科学、严密的风险管理体系。     

馆藏电子数据备份的研究

随着电子政务系统、办公自动化系统和文书档案系统的建成和实施,产生了大量的电子文件和电子档案。与传统的载体档案相比,电子数据给利用服务带来了使用快捷、方便,电子数据易丢失、损毁、易修改等特点。数据备份成为一个重要的环节,以下重点论述如何备份的一些重要措施。     

浅谈对地名档案管理工作的认识与体会

随着社会经济文化的不断发展,地名档案工作的规模日益扩大,其社会作用也日益凸显。档案作为改革开放、促进经济发展、加快社会主义物质文明和精神文明建设的重要服务载体,发挥着越来越重要的作用。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好档案管理工作是档案管理人员的历史责任。     

做好工程建设档案管理的五个环节

在工程建项目档案管理工作中,认真贯彻国电集团公司有关工程建设项目档案管理的有关规定,严格履行职责,加强现场调研、指导和咨询服务,是加强企业档案工作,提高管理水平的重要环节之一。为强化管理,实现企业档案管理工作的可持续发展,国电辽宁节能环保开发有限公司在工程建项目档案管理中不断制定和完善有关制度,及时研究解决重点工程项目档案管理中出现的问题,有计划地对各工程项目的档案工作进行业务指导。本文从实际出发,以国电东北电力有限公司的档案管理工作为依托,使档案管理顺利通过预检和复检,对在建工程档案管理工作具有一定的借鉴意义。     

地勘行业人事档案管理工作问题及对策

地质勘探从业人员的行业特殊性导致人事档案管理问题多发,如档案完整性有待补充,档案整理标准亟须规范,工作人员业务知识不够全面,档案管理制度尚未健全等。究其原因是单位对档案工作的重视程度不够、管理档案人员水平参差不齐、职工个人对档案材料的价值缺乏认识等。若想解决此类问题,一是要自上而下重视档案工作,二是提升档案工作客观环境,三是加强档案管理人员业务培训,四是畅通档案专业晋升通道,五是建设档案电子数据库等。     

浅谈公文档案管理信息化

档案是在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。档案记录了一个社会组织在生产过程中各个阶段的重要管理活动和各个业务开展状况,是社会发展过程中主要的体现形式。档案管理是通过由各种已经完成的活动中能够具有保存价值的文书整理形成的,是历史的客观记录,是用来反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。     

民政系统的民间组织档案管理中存在的问题及对策

民间组织档案管理是民间组织工作的重要组成部分之一,管理规范与否,直接关系社团管理效能的高低、本文通过对民间组织档案管理中存在的问题进行剖析,提出了相应的对策     

B/S模式下的气象电子档案馆构建

随着无纸化办公工作的不断推进,各单位和部门每年各类电子文档多的高达几万份、甚至几十万份,少则上千份。为实现电子文档的快速检索与共享,结合实际工作的需要,开发了基于Browse/SeRver模式的黔南州气象局电子档案馆系统。该系统界面友好,操作简单,提供对各类电子文档的快速检索、共享管理等。