开展档案信息化建设的思考

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中，应用现代的信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。说的具体一点，也就是档案信息化也可以理解为档案信息实现“三化”，即：档案信息的数字化；档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；档案信息的网络化。推进档案信息化建设，既是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，也是加速档案管理现代化的客观要求，更是提高档案信息服务水平的必由之路。     

关于档案信息化的思考

一、档案信息化的涵义 档案信息化建设,是指在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。它不是简单的计算机技术的运用,也不仅仅指电子文件的收集与管理,或纸质档案数字化。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、传送,     

测绘地理信息档案分类探讨

该文介绍了测绘地理信息档案分类法、档案实体分类和档案信息分类理论,并结合测绘地理信息档案的特点,探讨了它们在测绘地理信息档案管理中的应用,提出了包含数字档案在内的测绘地理信息实体分类方法,探讨了基于档案管理系统的测绘地理信息档案分类目录的组织形式。     

档案信息资源开发利用探析

档案是一种重要的信息资源。档案信息资源的保护和开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,要用长远发展的眼光看待档案信息资源开发利用工作。档案信息资源数量很大,档案部门保存了大量的档案资料,目前多数档案馆的档案信息资源都还未能被有效地挖掘出来,不能在现实社会中发挥应有的作用,因此,大力开发档案信息资源势在必行。     

烟台国土档案管理系统设计

烟台市国土档案信息系统利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的技术建设实现了档案信息的数字化。一方面将现有档案,包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理;另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案,这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式,并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联。系统建设将档案信息进行集中统一管理,实现档案和图形的相互查询,方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源,真正实现档案信息资源的共享,提高工作效率。     

浅谈档案信息电子化问题

一、档案信息电子化的现状 1．档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性 档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,制约了档案信息电子化的进程。     

浅析档案信息化基础设施建设

一、档案信息化建设背景 档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。     

档案信息电子化问题研究

一、档案信息电子化的现状 1．档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性 档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,制约了档案信息电子化的进程。     

浅谈县级国土资源档案信息化建设

国土资源档案管理是国土资源管理的重要组成部分,国土资源档案日积月累,已逐步形成海量信息群,急需通过信息化进行高效管理,改变原有的传统管理手段和模式,转变为以信息化管理模式为主,辅以传统档案管理手段。然而,当前国土资源档案信息化建设存在重业务信息化、轻国土资源档案信息化的现象,尤其是县级国土资源档案信息化建设十分薄弱,急需研究     

网络环境下的档案创新服务

一、利用网络技术,增强服务手段 1．建立档案馆（室）网页,开展网上利用服务 目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。     

新时期档案管理人员应具备的素质

随着社会经济的发展和信息时代的到来,赋予档案事业以全新的内容和管理方式,档案管理工作已经不单单是在一个纸质档案堆成的档案室里查找、存放档案那么简单了,档案管理信息化已经是一个不争的事实。档案信息化管理主要是利用计算机等现代化信息设备对地籍档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作的统称。这就对档案管理人员的素质提出了更高的要求。如何提高档案人员综合素质,适应现代档案信息化管理,已成为我们亟待解决的现实问题。     

山东省损毁山体景观影响度分析

档案是一种重要的信息资源,是众多信息资源的基础部分。国土资源档案是国土资源管理机关在土地资源管理、开发、使用过程中形成的,具有保存、利用价值的文件、图表、声像等资料,它记载着土地利用的全部过程,是一种重要的具有长期查考、利用价值的信息资源。近几年,随着菏泽市经济的快速发展,土地利用越来越多,形成的土地信息资源数量较大,目前,多数档案信息资源还未得到充分利用,     

浅析地籍档案利用的多样化

本文主要论述的是针对地籍档案利用的多样化提出自己的观点,首先明确了地籍档案的定义,其次传统的地籍档案利用方式相对单一,新时期对于地籍档案利用方式提出了更高的要求和挑战,传统的单一利用方式应向多样化的利用方式转变;为此要转变观念,由上门坐等服务利用者到积极主动为利用者提供服务。充分利用互联网的优势,提供在线的利用服务。地籍档案利用功能不仅局限于提供基本的资料查询,还要为科研、档案编研提供服务。     

浅谈国土资源档案信息的管理及开发利用

随着改革开放的深入,我国国民经济飞速发展,城市建设项目不断增多,国土资源档案的业务管理工作已经由整理、保管、利用逐步转移到档案的开发利用上,这不仅是国土资源档案工作的基本任务,也是整个国土资源档案工作的目的所在.国土资源档案是市场经济发展的真实记录,在经济工作中有着重要的地位和作用.正确认识和分析市场经济条件下的档案工作,发挥档案信息优势,挖掘内在潜力,及时为社会各方面服务,是新时期对档案工作的要求,也是实现档案工作更大价值的途径.下面就国土资源档案的管理及开发利用,谈谈笔者自己的看法.     

如何进一步推动档案工作的规范化和标准化

中国的档案事业正逐步从工业社会走向信息社会,进而走向“以现代科学技术为核心,建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代。档案工作的发展需要理性的总结和反思,同时,也需要将档案工作的规范化、标准化落到实处,进一步推动档案工作的发展。     

浅谈如何推动档案工作的规范化和标准化

我国的档案事业正逐步从工业社会走向信息社会,进而走向“以现代科学技术为核心,建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代。档案工作的发展需要理性的总结和反思,同时,也需要将档案工作的规范化、标准化落到实处,进一步推动档案工作的发展。     

基于“数字城市”地理空间框架的国土资源档案管理系统的设计与实现

"数字城市"地理空间框架建设中发布的地理信息数据具有丰富性、多样性及准确性等诸多明显优势,基于该框架开发的国土资源档案管理系统,不仅可以使各类档案实现在线信息化管理,并且对地籍档案、建设用地档案及利用规划类档案实现在线位置查询及浏览具有很大作用,可以极大地提高档案信息化管理和应用水平。     

北京：建成国土数字档案馆

近日．北京市国土资源局数字档案馆项目通过验收。全国政协委员、北京市国土资源局副局长谢俊奇表示,数字档案馆有利于社会公众便捷查询相关信息资料。全面提升了北京市国土资源管理水平。数字档案馆是集档案管理信息技术应用、档案数字化成果和网络应用于一体的综合档案管理系统。档案馆的建成,使北京市国土资源局系统工作人员不出办公室就可以查询需要了解的档案内容,同时还可以提供档案接收、借阅、移出、清库、统计、库房管理等现代化管理功能。谢俊奇表示,北京市国土资源局将尽快制定电子档案查询使用管理办法,在规范电子档案的查询应用的前提下,为国土资源管理和社会公众提供更多有价值的信息资料。     

浅谈机关档案数字化工作建设

档案是国家信息资源的重要组成部分,档案工作要想在科学发展中上水平,实现档案工作的现代化,必须要加快档案信息资源建设,充分利用计算机和网络技术高效处理和传输信息的巨大能力,适应社会对档案信息资源共享的迫切需要,抓紧进行现有档案的数字化工作。     

企业土地档案开发和利用的实践——以济钢集团有限公司为例

土地档案是企业档案的重要组成部分,它记载着企业在土地管理过程中的历史资料,它是一种具有可以长期查阅和利用价值的重要信息资源。该文主要介绍了通过对企业土地历史档案的整理,实现了纸质档案到电子档案的转变,完善了企业土地档案资料,实现土地档案的有效利用,更好地为企业发展服务。