浅谈文秘工作

1 引言 “秘”是“字秘书”的简称，其工作内容虽没有定势可言，但也有规律可循。基本如公处理、档案管理、信息参考、行政事务等，要求秘人员在字表达、公起草、办事能力、政策意识等相关要求上应具备较高素质和能力，在运用现代化技术手段如办公自动化、网络等方面也具备基本能力，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养等方面的要求。     

公文处理中常见问题分析与解决

《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文处理制定了严格的标准,但在青海气象部门公文处理中,仍然存在着许多不规范的问题。现就近年来全省气象部门在公文处理中出现的常见问题进行了统计和分析,并提出了解决问题的措施,供有关人员在公文写作和处理中参考。     

如何用Word制作公文模板

公文制作有一定的格式,制作起来较麻烦,如果建立一个适合公文制作的模板,在设定好的格式下进行公文制作,可省略许多编辑环节。公文用纸一般为A4型,版心尺寸 156mm×225mm,正文用 3号仿宋体,每面 22行,每行 28个字。本文以此为标准进行模板制作。1　设置字体打开菜单“格式”—“字体”,这时弹出“字体”对话框。在“中文字体”选项中选择“仿宋”字体;在“字形”选项中选择“常规”;在字号选项中选择“3号”。2　设置页面打开菜单“文件”—“页面设置”后,弹出“页面设置”对话框。选择“页边距”项,设定上、下边距分别为 3. 6cm,左、…     

基于局域网和拨号网络的电子邮件公文收发系统

基于局域网和拨号网络的电子邮件公文收发系统彻底地改变了传统的信息传输方式，使用户能自动通过局域网或拨号网络收发邮件、浏览页面，极大地提高了地区与县局及服务单位之间传递公文、分发服务产品的效率，使上下级的信息交流更加直观、经济、便捷。     

After Effects6．0文字工具应用

After Effects不尽人意的地方之一,便是文本功能的欠缺。在After Effects6.0中,Adobe将文本功能从特效中分离出来,成为一个独立的单元。After Effects6.0文字工具与文字特效相比有很多改进之处,利用它可以自动建立文字层并随时把文本转化为遮罩,同时可以非常方便地进行文字间的硬切、调整文字路径。除此之外,After Effects6.0文字工具还增加了局部文字选择与控制功能,使得文字动画更简便、更丰富多彩。     

河南省气象系统公文写作常见问题分析

自2001年《河南省气象局公文处理实施细则》(以下简称《细则》)实施至今，河南省气象部门公文质量有了极大提高，公文管理工作在规范化、制度化、科学化等方面也取得了可喜成绩。但是在公文写作过程中，依旧存在着一些问题，笔者就全省气象系统报送或抄送的公文当中出现的常见问题作以粗浅分析。     

洛阳市气象局市—县公文传输的网络设计

通过洛阳市气象局市———县之间的网络设计分析 ,对市县级公文传输模式的有关问题进行了探讨 ,并对研制的“市———县传输平台”软件进行了分析和说明。     

蒙古文印刷体文字识别中图像特征的分析与应用

印刷体文字识别的作用，是将印刷在纸上或其他印刷物上的文字，通过扫描仪或其他设备输入计算机，存储为图像，再将图像中的文字转换为对应文字的计算机编码，然后将其以文本形式显示出来。经过十几年来科研人员的大量研究和实践，印刷体文字识别技术和方法已经基本成熟。即使难度最大的汉字印刷体识别，到目前识别率已经能达到99％以上。但是相对于汉字识别的研究，其他少数民族文字的印刷体识别研究却很少，如蒙古文、藏文、维文等。少数民族文字有其自身的特点，要对其进行分析，需采用不同于汉字的特征和识别方法进行识别。笔者近年来参与了蒙文印刷体文字识别的一些研究，并且已经将研究得到的结论和方法用到具体的蒙古文识别软件的设计中，现对研究的结论和方法作简要介绍。     

从手工行文到电子行文：谈应用《文档之星》软件时遇到的问题及解决方法

长期以来,手工行文的一套方式已为人们特别是机关工作人员所熟悉和习惯,在推广应用电子行文软件时若不注意与现行工作方式衔接,不仅难以完成行文方式的平稳过渡,而且对充分发挥软件的功能,提高工作效率和质量带来很大障碍。由中国气象局在全国气象部门统一推广的《文档之星》软件,其中的公文处理模块将公文的日常运转及管理以规范化的形式集成在计算机网络上完成,操作直观、流程清晰,界面友好,除可从一定程度上避免＞＊行文在文件流转处理过程中可能出现的积压、遗失等现象外,更有手工行文无法比拟的方便的文件查阅和输出功能,但…     

公文处理中的几个问题

对浙江省气象部门公文处理中几个主要问题进行简要解答，并提出一些注意事项．     

浅议提高气象部门公文质量

随着《中华人民共和国气象法》的实施和气象事业结构战略性调整的不断深入,对各级气象机构的行政管理工作赋予了新的内容,提出了更高的要求。公文质量的高低直接影响管理工作的质量和效率。由于1993年11月21日国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中许多规定比较原则,因此,我局以《办法》为母本,根据中国气象局和省政府贯彻执行《办法》的有关要求,结合全省气象部门的实际,于1997年制定了《甘肃省气象局公文处理细则》(以下简称《细则》)。从在全省气象部门实施3年多来的情况看,笔者认为,严格执行《办法》…     

电子邮件在办公网络中应用的优势

在分析办公网络特点的基础上,讨论了电子邮件在办公网络中应用的优势。在办公网络中应用电子邮件,可安全、高效、便捷地传递各种办公信息,极大地提高办公效率。     

Word中表格与文字的相互转换

1　表格转换成文字将 Word表格转变成 Word文字时 ,表格中的每一行尾都出现段落标记。同一行中的相邻列用制表符、逗号或其他标记来间隔表格中不同列的内容。要将某一行或整个表格转换成段落时 ,先选定某一行或整个表格。点击“表格”菜单 ,在其下拉菜单中点击“转换”子菜单 ,然后再点击“表格转换成文字”命令。在显示的对话框中“文字分隔符”下 ,选取所需的字符 ,作为替代列边框的分隔符 (如逗号等 )。表格各行用段落标记分隔。最后单击“确定”按钮 ,就完成了将某一行或整个表格转换成段落的操作。当“文字分隔符”选用“制表符”时 (…     

在photoshop中几种特效文字的制作方法

介绍了一些photoshop4.0特殊效果文字的一些处理方法、使用技巧,阐明了制作字体时须注意的事项和要领。     

基于J2EE公文处理系统的设计与实现

利用当前电子政务建设的新技术构建一个基于J2EE架构、功能完善、全面整合的政务办公平台,实现公文流转、公文传输和流程状态可视化等功能。目前中国气象局机关、各直属单位和各省（区、市）气象局都使用该平台完成FI常公文的运转,并全程实现了网上公文的起草、签批、套红、鉴印和下发,取得了良好的社会效益和经济效益。     

如何解决电视天气预报节目中文字及图像闪烁问题

分析了电视天气预报节目中文字及图形闪烁产生的原因，提出了避免此类问题的一般措施以及解决方法。     

在photoshop中几种特效文字的制作方法

介绍了一些ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ４．０特殊效果的一些处理方法、使用技巧、阐明了制作字体时须注意的事项和要领。