新业态下勘察设计企业归档电子数据异质备份技术研究

<正>设计图纸历来一直是勘察设计企业存档主要成果资源,使得信息得以保存、利用、管理、传输和验证。随着新业态下信息技术网络技术的发展应用,归档原件的属性发生了质变,电子文件变为归档原件,打印到纸上的存档文件变成复制品。对于电子文件,单一介质存档是不可靠的,因为在线存取和咨询是以动态方式进行的,存于磁介质(磁盘、光盘)中,而证据的存档和提供则是以静态方式进行的,因此,电子文件与纸质双套     

电子文件对煤炭地质企业档案管理的冲击与对策

随着计算机的普及应用，常规的档案管理工作除了纸质文件之外，电子文件又应运而生，并对传统的档案管理提出了挑战。寻求先进管理模式与先进技术手段的契合点，是企业单位实现档案管理现代化的基本途径之一；采取双套制管理和对电子文件的前端控制，是企业单位迎接新挑战的策略；改革传统管理方法、提高管理人员素质，是适应未来档案管理的必由之路。     

浅谈地质资料地质图件的归档和保存

通过对纸质图件和电子图件两种资料在归档和保存上的比较,提出归档工作中应在两者之间各取所长、相互补充.为适应地质矿产行业发展需要,结合<成果地质资料电子文件汇交格式要求>及当前作图软件的应用,就如何更好地做好电子图件归档工作进行了阐述.     

枣庄市国土资源局台儿庄分局国土资源档案中的电子文件归档管理探讨

该文对枣庄市国土资源局台儿庄分局国土资源档案管理中电子文件归档的规范化管理所存在的问题进行了探讨,认为基层国土部门在电子文件归档管理中不仅要规范电子文件归档的操作程序,还要建立健全基层国土电子文件归档管理制度,强化电子文件规范化管理意识,逐步提高电子文件管理的科学管理水平。     

菏泽市局四项措施积极推进档案管理规范化建设

近年来,菏泽市局按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,积极推进档案业务规范化建设,加强电子档案管理系统推广应用,加大档案安全保护力度,确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。     

加强科技档案管理的几点意见

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值且履行了归档手续的科技文件材料。它同科技资料有所区别,后者是为了工作参考而搜集来的,通常不具原始的依据和凭证作用。科技档案管理就是对所分管范围的档案实行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作,它是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。     

浅议地质科技档案信息的流失

地质科技档案是在地质技术活动中直接形成的,应当归档的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的地质历史记录[1].地质科技档案的基础是地质科技材料,而地质材料的收集、整理、鉴定、保管工作是根据地质项目的日期而定.下面从地质科技档案的形成、使用、利用方面谈谈地质科技档案信息的流失原因. (1) 人员更换频繁,材料管理规章制度不能执行,文件常常互相转换,在项目结束归档时,才发现文件材料丢失、破损的问题,甚至发现原始记录、原始图件失踪,以至出现重返工区,重新采集资料的现象.所以在归档时,不应只重视整理工作,轻视收集工作. (2)…     

论专业档案信息的数字化工作

以档案管理理论为指导，应用计算机技术，并结合多年的工作经验，对专业档案管理工作进行了研究，论述了档案信息数字化及专业档案信息数字化的必要性，并根据专业档案的现实使用性强、产生电子文件早、电子文件赖以生存的软件系统专用性强等特点，阐述了作者对于开展专业档案信息数字化工作的思路，指出了专业档案信息数字化需要解决的一些问题。     

勘察设计企业档案利用服务体系创新工作研究

从勘察设计企业对档案利用需求出发,按照现代企业制度要求,研究建立一套突出高效利用的档案服务体系,从电子文件收集开始,到为用户提供网络环境下的快速查询利用的系统解决方案,对企业档案现代化建设进行创新探索。     

电子信息化对地质档案管理产生影响及几点建议

文章讨论了利用现代科技和信息手段,将纸质储存转化为电子储存,建立数字档案信息库,这样既能极大地节省储存空间和人力成本,又能提高档案管理的科学化、精细化水平。电子技术对传统原本地质档案的形成、制作和利用方式产生了很大的影响。     

浅谈地质科技的重要环节——地质科技档案

地质矿产资源的价值,不是矿产资源本身,而是体现地质工作中所取得的科技文件材料,科技档案。地质科技档案是记述和反映本单位地质科学研究活动的、具有保存价值并按照一定的归档制度、作为真实的历史记录集中保存起来的科技文件材料(包括文字、图件、表册、照片及底片、影片、光薄片、录音带、录相带等)。它是地质工作在认识大自然奥秘的整个生产活动和科研过程中最终取得的成果。笔者从事地质资料、地质科技档案工作多年,从实践中体会到,地质资料的收集、整理、归档、汇交、管理、交流、转让等一系列管理工作,正是“聚财”和“用材”的重要一环。是地质生产管理、技术管理、科研管理的有机组成部份。本文目的是提供同行们探讨研究,不当之处,谨望批评指正。     

试论医院档案管理工作的信息化

随着我国经济的发展,社会主义市场经济体制的日趋完善,对医院的管理工作提出了更高的要求。医院档案管理工作作为医院管理工作中的重要组成部分,其管理质量的高低将直接影响医院的可持续发展。医院档案是医院发展历程中的本源性信息源,其具体包括医院重要的会议文件、医院发展的财务状况、病例等重要的信息文件。在信息高度发展的今天,不断将信息化技术应用到医院档案管理工作中,提高医院档案的管理水平,促进医院档案管理工作向科学化、数字化、信息化迈进,具有重要的现实意义和历史意义。本文就是基于此背景下对现阶段医院档案管理工作的信息化进行研究。     

PDF在档案管理中的应用

传统的以纸质为载体的档案管理模式具有难以克服的缺陷，而各类电子文档无法做到原版原式，缺乏对文档的审阅批注功能，作者根据PDF应用现状以及PDF文件格式的主要特性，指出PDF文件格式是档案信息资源数字化，网络化过程可以采用的较理想的电子文档格式。     

对地矿行业图书资料馆馆藏资料修复和数据库建设的建议 ——以甘肃省地矿局地质资料馆为例

对地质资料的电子文裆,文件长时间保存和复制过程中可能发生的错误,进行核对校验,保证电子文裆的完整性和准确性,采用Python 3. 6. 8开发,在地质资料电子文裆归档初期做好校验文件,之后可以用于该资料的校验,提高地质资料电子文裆的管理质量。     

地勘项目成果评审时的电子数据验收

在目前地质、矿产勘查项目成果验收时大多注重项目的纸质文字报告、设计(或工作方案)、数表、图件等成果,往往忽视了成果中非常重要的内容——电子数据.本文第2节在给出电子数据的定义后,表述了电子数据的格式.第3节论述了电子数据的验收内容.第4节则叙述了电子数据的验收程序.需要强调的是,电子数据是项目成果的重要组成部分,是当前地勘项目成果管理的主要内容之一.电子数据的验收结论也是整个成果评审的一个重要依据.只有电子数据按相关标准、规范验收并妥善归档后,地勘项目成果验收才能真正宣告结束.地勘项目成果才能得到长期、安全的保存和应用.     

对促进广西土地档案管理信息化的思考

作为记录土地各种信息的土地档案,具有不可或缺的保存价值和应用价值。随着国土资源事业的深入发展,土地档案管理工作逐步在各级国土资源部门推广开来,土地档案在国土资源管理工作中的作用也越发举足轻重。然而,传统的土地档案管理方式越来越暴露出它的缺点与不足,越来越不适应国土资源工作的新趋势、新要求,越来越不能满足实际工作的现实需要。在科技飞速发展的今天,采用先进的信息化手段,有助于提高土地档案管理效率,提升土地档案管理水平,促进国土资源事业科学发展。     

基层土地登记档案管理实践及开发利用

土地登记档案在基层土地管理活动中发挥着重要作用,是地籍档案中的重中之重。做好土地登记档案的规范化管理及有效开发利用,是档案管理工作的基础,也是国土资源管理工作的基础。工作中需制订合理的土地登记档案归档制度、规范档案管理工作流程,并积极开展档案的公开查询、做好档案宣传、汇编等工作。     

勘测设计科技档案归档难的问题依然存在

科技档案归档对勘测设计单位具有重要意义。作者凭借多年从事档案管理工作的经验,分析了目前勘测设计科技档案难的原因并提出相关的解决对策与建议。     

地质档案管理办法探讨

地质档案是已完成地质工作的凭证,要求在档案汇交的时候对完整性进行严格控制;地质档案是开展新的地质工作的重要参考资料,存在利用率高的特点;地质档案含有关系国土安全的涉密测绘数据,在管理中对安全保密有特殊要求。针对这些特点,本文为了提高地质档案管理水平,针对基层地勘单位在地质档案管理中遇到的涉密地质资料利用安全意识薄弱问题,以及档案丢失和损耗率高的问题,提出通过不同涉密级别的档案分类管理和完善借阅防抵赖机制,达到增强档案使用者重视的目的来解决问题;针对地质档案汇交完整性不高的问题,提出引入质量管理体系文件作为客观证据,快速有效确定汇交范围的方法来解决。通过地质档案管理办法创新,更好的为地质工作服务。     

煤田地质系统机厂产品档案的管理

产品档案是企业科技档案的重要组成部分,是企业技术资源储备的一种形式,是企业的宝贵财富。管理好产品档案,实现科学化,规范化,标准化,具有十分重要的意义。 煤田地质系统的机厂,在企业规模上均属中、小型,产品品种多,批量小,形成的技术文件材料较为繁杂,因而在产品档案的科学管理上应形成自己的特点,不能照搬大企业档案管理的模式。据了解,目前煤田地质系统机厂产品档案管理基础较差,不能