影响海洋科研文件材料归档工作的几个问题

结合<海洋科学技术研究档案业务规范>(HY/T 056-2010)的颁发实施,针对海洋科研文件材料归档工作实际,诠释海洋科研文件材料的概念,提出确定归档文件材料范围的基本方法和要求,阐述海洋科研文件材料的归档原则.     

国家海洋档案信息管理与国家海洋数字档案馆

论述我国海洋档案信息资源存藏的分散性、管理的多头性,以及难以满足服务海洋强国战略的种种管理问题。提出首先要提高对海洋档案与涉海档案管理的全面认识,在此基础上设立全国涉海档案信息管理的领导小组以统筹全国涉海档案信息的共享管理,建立海洋档案联合目录以利于海洋档案信息资源利用。为便于涉海档案信息的归档、整合与满足多元化信息服务的需求,提出建立国家海洋数字档案馆,论述了其分步实施的目标与方案。     

试论我国海洋档案的管理机制与模式

提出了建立我国海洋档案的管理机制的目标与组织模式，论述了行政管理机制、业务协调机制、合同管理机制、经济管理机制和监督与激励机制等5种机制在海洋档案管理中的作用，认为在纵向上采用现有档案管理机构实施行政管理的模式，而在横向上采取成立全国性海洋档案工作协调组织的模式，通过全国海洋档案管理的协调性与指导性相结合的机构，形成纵横相结合、点面相统一的新的海洋档案管理组织模式，比较符合我国海洋档案管理的实际。     

海洋科学调查样品档案管理利弊分析及对策

海洋科学调查样品实施档案管理面临着保管环境、利用方法和人员配备方面的问题,但实施档案管理须有法可依、有实践基础,且有利于保障海洋调查档案的系统性和促进海洋调查档案、海洋样品的共享和价值发挥的管理优势.对海洋样品实施档案管理,健全管理机制,建立业务标准规范,推进海洋样品信息化和国家保管基地建设,可实现海洋样品的国家所有,促进海洋样品的统一管理和共享.     

海洋档案信息利用与服务关系问题探讨

在海洋档案管理与利用工作中,人们对海洋档案信息利用与海洋档案信息服务的理解差异较大。本文主要根据档案理论和实践以及海洋档案信息利用与海洋档案信息服务的特点,就二者关系等问题进行探讨和研究。     

工作流技术在海洋地质资料归档中的应用

海洋地质资料作为地质调查研究工作成果的重要表现形式,其归档工作是地质调查研究工作的重要部分。海洋地质资料归档过程工作流的分析涉及到海洋地质资料的产生、归档整个过程,依据现阶段海洋地质资料形成和归档情况,针对归档的过程进行描述、总结和抽象,分理出任务和其活动操作,确定出工作流的各个阶段。利用Petri网模型,依据资料形成过程的实际情况,控制资料归档过程。海洋地质资料归档过程工作流覆盖资料的形成到归档到汇交整个过程,优化业务流程,提高业务组织水平和工作效率,保障整个流程的顺序性和可控性,进一步实现海洋地质资料归档管理的自动化与信息化。     

加强推进海洋档案信息化进程刍议

加强推进海洋档案信息化进程，就是根据国家信息化领导小组对全国信息化工作的部署，结合国家海洋部门工作实际，加强组织领导，采取“应用为先，务求实效；系统规划，突出重点；基础建设，三面并举”等措施，充分运用计算机技术，加快海洋档案数据库建设进程。到“十五”末，力争实现海洋重点项目档案归档说明和摘要全文信息检索。同时，推进海洋档案管理与办公自动化同步发展的步伐，普及应用文档一体化管理系统，把海洋档案管理和应用提高到一个新水平。     

海域使用论证中现状资料归档和信息化管理的建议

对用海项目进行海域使用论证工作,可以科学使用海域,保证海洋资源合理开发利用,使经济效益、社会效益和环境效益相统一,促进海洋经济的可持续发展。目前项目海域使用论证的现状资料在归档工作中存在不及时、不完整的问题;此外,我国海洋数据交流渠道不畅,信息共享困难,来之不易的海域现状资料没有进行有效的信息化管理,亟须利用的部门很难及时获取到有效数据：因此海域现状资料的归档和信息化管理尤为重要。为解决存在的问题,文章以工程实例来说明资料完整归档情况,并提出了几点建议。以期为同行提供参考,为我国海域使用论证工作水平的提高作出贡献。     

对海洋科研档案归档范围的认识

当前,我国正在进行档案标准化工作。档案标准化包括归档范围、建档程序,以及归档材料的分类、组卷、排列、编目等。本文仅就如何确定海洋科研档案的材料归档范围问题谈一点粗浅认识。 一、确定归档范围的依据 归档范围系统化、规范化是档案标准化的重要内容。范围过宽、会把无用的科技文件材料归了档,造成档案庞杂和人力、物力的浪费;范围过窄,则使应保存的科技文件材料没有归档,破坏了档案的完整性,直接影响了使用,甚至造成不可挽回的损失。     

文档一体化管理系统

计算机或计算机网络应用于办公自动化,已成为现代化管理的一种重要手段。随着办公自动化的发展,文件的归档和管理技术却显得相对滞后。突出表现在目前的办公管理软件中档案工作没有和文书工作一起成为一个完整的体系,档案管理还不能实现对文件运行的各个环节的“实时跟踪”。     

学习材料整理归档略谈

以深入开展学习实践科学发展观活动文件材料的整理归档工作为例,按照文书工作规则和档案法规要求,阐述了文件材料整理归档工作的意义和工作过程,以提醒正在进行学习实践活动的单位和个人对档案工作的重视,也为今后重大活动文件材料的整理归档积累有益的经验。     

北海区执法监管综合信息系统的设计与应用

将现代信息技术引入海洋信息化建设从而提高海洋行政执法科学化水平,是保证合理开发利用海洋和海洋经济健康可持续发展的有效途径。文章研究新形势下的海洋行政执法信息化机制,以例行执法检查和专项执法行动为主线,以航空监察、案件报备、行政审批和法律法规等为辅助,集成各类执法数据信息,运用软件编程和网络技术建立具有海洋行政执法业务流转和地图服务综合功能的信息监管系统,逐步实现海洋行政执法工作由传统监管模式向科学化、标准化和规范化的现代空间管理方式过渡,推进海洋行政执法监管的信息化进程,提升执法效率和监管力度。     

基于数字海洋框架的海洋资料整合与共享服务管理模式浅析

文章根据目前我国海洋资料整合处理技术与资料共享服务工作实际情况,提出构建基于数字海洋的资料整合与共享应用服务新模式,通过建立规范统一的海洋资料整合处理技术,开发海洋资料整合,并制作满足不同用户的海洋环境信息产品。在此基础上,利用并行、虚拟技术,建立基于数字海洋的共享应用服务系统,有效实现海量数据管理与共享。根据山东省海洋与渔业厅海洋综合管理业务需求,开展海洋环境与基础地理信息示范应用。     

基于数字海洋框架的海洋资料整合与共享服务管理模式浅析——以海洋公益性行业科研专项经费项目为例

文章根据目前我国海洋资料整合处理技术与资料共享服务工作实际情况,提出构建基于数字海洋的资料整合与共享应用服务新模式,通过建立规范统一的海洋资料整合处理技术,开发海洋资料整合,并制作满足不同用户的海洋环境信息产品。在此基础上,利用并行、虚拟技术,建立基于数字海洋的共享应用服务系统,有效实现海量数据管理与共享。根据山东省海洋与渔业厅海洋综合管理业务需求,开展海洋环境与基础地理信息示范应用。     

军营塑新貌——中国海监总队军训纪实

八年的锤炼，中国海监走过了一条从无到有，由弱到强的开拓之路，逐步成长．壮大，作为一支统一标识称谓，统一制式服装，统一执法证件和统一业务领导的中国海上行政执法队伍．中国海监的发展目标是成为高素质．装备精良、运转高效、保障有力。准军事化管理的执法力量。海监总队机关工作人员必须具有极高的纪律素养．规范的礼仪和良好的仪表，他们的一举一动都代表着国家的尊严。     

规范管理 从严治队 中国海监第一支队着力打造强大队伍

中国海监的工作性质决定了其必须担负起国家海洋行政执法职能和维护国家海洋权益的使命,为全面履职和不辱使命,依法建队、从严治队、规范管理,将中国海监打造成政治过硬、业务精通、文化深厚的强大队     

海图数据资料档案一体化管理模式设计

简要介绍了海图数据资料档案的基本内容、组成及特点,梳理了海图数据资料档案的管理现状,系统分析了海图数据资料档案管理工作中存在问题与不足,针对海图数据资料档案管理工作中存在的重叠管理和内容重复、不一致、不完整的问题,进一步剖析了产生问题的原因。为了更高效地管理海图数据资料档案,基于海图数据资料档案的内在一致性,设计了一套海图数据资料档案的一体化管理模式,可为实现海图数据资料档案的高效管理提供技术支持和理论基础。     

中国海警海上行政执法困境及对策探析——以中国海警首起海洋生态公益诉讼案为例

海洋是高质量发展的战略要地,海洋生态环境保护是海洋可持续发展的保障。2018年调整组建中国海警局并由其统一履行海上维权执法职责。海上行政执法作为海上维权执法的重要组成部分,对于维护我国海洋权益和海上安全秩序发挥核心作用。文章基于中国海警首起海洋生态公益诉讼案,从海洋生态环境保护的视角出发,以《中华人民共和国海警法》和《中华人民共和国行政处罚法》等为理论依据,分析中国海警海上行政执法工作的现状及困境,提出进一步发展海上行政执法工作的对策,包括优化海上行政处罚快速办理程序、规范行使海上行政处罚自由裁量权、完善海上执法行政强制执行程序、提高科技管海能力以及加强区域合作,以期促进中国海警行政执法向高效率、规范化、专业化方向发展。     

新时期海洋档案信息化建设

文章结合国家海洋局北海分局海洋信息化建设实例,分析新时期海洋档案信息化建设工作面临的机遇和存在的挑战;其中机遇主要包括国家战略规划指明发展方向和现代信息技术提供创新驱动,挑战主要包括服务观念和模式亟须转变以及档案信息资源亟须整合和共享。在此基础上提出4点建议,即不断加强制度建设和顶层设计,结合实际制定科学发展规划;强化共享理念,加快资源整合,充分发挥海洋档案信息资源价值;树立创新意识,采用高新技术,不断提高海洋档案信息化水平;以海洋信息体系现代化建设为基础,建立国家-海区-地方三级海洋档案管理体系。     

试析档案管理现代化

档案管理现代化既是一个世界性的概念，又是一个国家性的概念，是一个从传统型向现代型转变的过程。其标志应是档案制度更加适应社会化的生产方式和充分体现现代文化观念的价值，目标即实现档案规范体系、档案机构和设施、档案原则和精神以及社会成员档案意识的现代化。