对地震文书档案OA管理及应用的几点认识和建议

对山西省地震局地震文书档案OA管理系统作简要介绍,分析其系统运行优点和注意事项,同时,结合目前档案管理工作的实际情况,对今后OA管理系统的运行提出可行性建议。     

浅谈文书档案管理信息化建设利用率和安全保护

结合青海省地震局文书档案纸质管理环境相对困难的现状,详细阐述了建立文书档案信息化对新时代防震减灾工作的必然性和重要作用,以及加强文书档案信息化管理的安全保护。     

谈如何做好地震文书档案管理工作

从档案管理的角度,提出了做好地震文书档案管理工作的几项措施。认为,要搞好档案管理工作必须建立合理有效的规章制度,并采取措施注意做好档案的开发和利用工作。     

地震档案信息现代化服务探索

通过河北省地震局档案管理系统平台的建立以及文书档案和地震观测资料档案数字化工作的推进,结合现有地震档案信息服务方式的特点及档案服务工作的发展趋势,分析总结出地震档案信息现代化服务模式的要素,并针对目前状况下存在的问题提出相应解决方式,为探索地震档案信息服务的工作方向提供了实践依据。     

浅谈如何做好地震科技档案管理工作

档案作为历史凭证有它的特殊性,地震科技档案管理人员通过：①加大宣传力度,提高全员档案意识;②健全制度,实现档案管理制度化,规范化;③加强队伍建设,提高档案工作人员的素质;④加强档案信息化建设,提高档案管理工作水平。     

谈档案信息化管理

档案信息化建设是档案工作走向现代化的必由之路。分析了信息化在地震档案管理工作中的优势,指出了当前档案信息化管理工作中存在的问题,并针对所存在的问题提出了相应的措施和建议。     

试论信息时代的地震科技档案工作

信息化给地震科技档案工作带来了严峻的挑战，为了更好地发挥信息化在地震科技档案工作中的作用，就如何应用先进的设备和先进的技术实现地震科技档案管理现代化问题进行了阐述，对地震科技档案如何适应市场经济的需求提出了看法。     

《中国地震局基本建设项目档案管理办法（试行）》解读

档案管理制度是做好档案工作的基础.2013年2月出台的《中国地震局基本建设项目档案管理办法（试行）》是明确地震部门基本建设项目档案管理全过程要求的规范性文件.本文阐述了《办法》出台的背景、依据和主要内容,并分析了如何通过领会把握《办法》的重点内容更好地指导基本建设项目档案工作实践.     

地震科技信息中项目档案管理的实践与思考

地震档案工作是防震减灾事业的重要组成部分.中国地震局系统形成的各类档案,记录了防震减灾工作重大事件和重要决策的始末原委,记录了几代人的成功经验和教训,是防震减灾事业历史进程的真实轨迹.中国地震台网中心历来重视项目档案的收集整理工作,要求重点项目形成的文件在归档前,按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理组卷.     

对地震档案资源实现共享服务的思考

针对当前计算机和网络技术的普及,建议地震系统加快将现代网络技术运用到地震档案数据管理工作中,以推进地震档案数据资源共享的进程,实现局系统各单位档案数据资源信息的共建共享,一方面使用者能方便、快捷地查询所需信息,另一方面也使档案管理模式从以档案实体保管和利用为主,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化和社会化。     

地震科技档案分类法及档号编制的现状分析与对策探讨

随着我国防震减灾事业的快速发展,地震科技创新和地震信息化建设日新月异。国家地震重大科技项目不断增加,但与之相对应的地震科技档案管理方式却明显滞后,地震科技档案分类法和档号编制方法还在沿用着25年前的规定,不适应新时期国家档案管理标准且与新形势下地震科技发展要求相脱节。因此,如何对地震科技档案进行科学的分类与编制档号,以适应当下防震减灾事业发展的需求,为地震科研工作提供优质高效服务,是亟待解决的问题。     

浅谈山东省防震减灾重点项目档案的管理

山东省防震减灾“十一五”规划项目建设期间,山东省地震局加强对重点项目建设档案的管理工作,保证档案的完整、准确和安全,使项目顺利通过验收,为项目建设后的运行维护留下了完整翔实的宝贵资料。文章对强化全员档案管理意识,建立健全档案管理机构和制度,规范档案工作流程及注重验收时档案的质量等方面进行介绍,进一步阐明如何加强重点项目的档案管理工作。     

新常态下我国地震科技档案管理的新思路

紧紧围绕新常态下我国地震科技档案管理面临的新形势和新任务,分析了目前地震科技档案在管理制度、档案内容和提供服务利用等方面存在的问题,结合新常态下防震减灾工作需求,探讨并提出从做好地震科技档案的规划、丰富地震科技档案内容、争取实现地震科技档案的增值、不断提升地震科技档案社会服务的能力等几个方面来加强地震科技档案管理的对策和建议。     

刍议地震系统档案信息网站建设

随着档案信息化水平的不断发展与进步,互联网络技术的日臻成熟,在办公室上网查阅档案已成为广大阅档者的需求和全国地震系统档案部门共同关注的课题.山东省地震局于2012年完成了档案信息网的建设,并进入了试运行阶段.本文对建立档案网站的目的和意义进行了论述,并通过建站实施过程,对栏目设置及档案网站存在的问题等几方面进行了探讨.指出地震系统实施档案信息网站建设是必然趋势,它可为防震减灾工作提供多元化的档案信息平台,促进全系统档案资源共享和地震档案工作的开发利用,并为均衡发展提供思路.     

论地震项目档案收集整理及组卷

结合本单位承担和参与国家级、省部级重点科研和工程建设项目,详细阐述了项目档案的收集管理及规范组卷工作以及在档案整理过程中要遵守的档案规范、完善管理等相关制度。作为档案管理人员应主动介入、全面收集、合理组卷,进一步实现项目档案管理标准化、系统化和规范化。     

地震监测项目档案管理探析

地震监测台网项目档案是对监测项目建设全过程的真实反映和记录,是后续日常运维、改扩建提升的重要资料依据。系统梳理了地震监测台网项目档案工作中存在的突出问题,并就如何进一步提升档案工作给出了可行性建议,创新性地提出了“参与式档案管理”工作模式,“项目实施,档案先行”专题档案培训班,以及“菜单式”档案服务模式等档案工作办法,这对提升地震监测台网项目档案工作有积极意义,为项目档案工作提供借鉴和参考。     

对地震档案数据信息电子化的思考

现阶段,信息资源在社会发展中扮演的角色越来越重要,而档案资源作为信息资源的重要组成部分,其价值与作用也日益凸现。本文描述了如何发挥现代计算机技术,将纸质地震档案数据进行加工,实现信息电子化,包括档案信息电子化的趋势、档案电子化的优点和如何推动档案电子化等。实现档案信息电子化,有利于科研人员方便快捷地检索、查阅相关档案资料,有利于实现地震系统数据资源共享,并加速推进档案管理现代化的进程。     

地震科研项目档案管理的实践与思考

随着防震减灾科学技术的日益发展,地震科研项目种类、数量和规模不断增加,对地震科研项目档案的管理提出了更高的要求。本文介绍了建立地震科研项目档案的重要性,地震科研档案的分类办法和归档内容,分析了地震科研项目档案管理工作中存在的问题,提出了如何提高地震科研项目档案管理工作水平的建议。     

山西防震减灾档案的收集整理与研究

介绍了地震文书档案、科技档案、财会档案等不同类别的防震减灾档案的概况 ;总结了山西防震减灾档案在收集整理、开发利用过程中的规律和特点 ;叙述了加强防震减灾档案依法管理 ,建立健全规章制度 ,编写检索工具 ,提高编研质量 ,建立大震专题档案 ,创立山西地震档案文献信息系统 ,开发利用档案信息资源 ,实现科学化、规范化、现代化管理的经验和体会。     

地震监测台站档案管理系统开发与应用 ——以太原基准地震台为例

基于地震监测台站档案工作的需求,针对台站档案管理中存在的问题,运用编程新技术,开发出一款功能较完善、使用便捷、配置简单、成本较低,实现部分档案电子化的管理系统.并对系统的设计、实现、运行等方面进行分析.