优化数字档案馆资源

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速通信网络提供利用,实现资源共享。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。在数字档案馆的应用和实践中,数字档案馆服务对资源的依赖性更强。     

数字档案安全管理面临的问题及对策浅析——兼谈地名信息安全管理

近年来,随着我国各级数字化档案馆建设步伐的加快,档案信息的数字化和网络化越来越广泛深入,数字档案信息安全问题也越来越突出。为了解决数字档案信息安全问题,本文从当前数字档案管理中存在的问题人手进行探讨,提出相应的策略性建议。     

浅谈地名档案数字化建设

地名档案数字化是一个系统工程,随着国家现代化、信息化建设步伐的加快,实现地名档案数字化与政府信息化的同步发展,最大限度地实现地名档案信息资源的开发和利用,已是地名档案工作发展的必然趋势,而社会信息化进程的加快及数字化的高速发展和推广应用也给地名档案工作带来了新的契机。     

数字地名档案馆建设流程浅析

一、地名档案数字化 （一）地名档案数字化过程。 1．准备工作。在着手档案数字化之前的准备工作主要有：①制订工作计划;②整理档案原件,实现档案目录数字化,为数字化的档案检索建立必要的目录数据库。     

拓展档案馆公共服务功能对策浅析——兼谈地名档案的市场化服务

随着知识经济时代的到来,从文献到信息,再从资源到网络均发生着深刻的变革。这种变革不仅冲击着档案工作的外在形式,还涉及档案馆的运行机制、服务方式以及管理观念的变革．。为了适应时代发展的需要,传统的档案工作服务体系和服务方式必将随之发生巨大的变化,并逐渐向社会化、数字化、网络化和个性化的方向迈进。     

试论《版权法》环境下的档案管理与利用

随着信息技术的迅速发展和广泛应用,档案数字化和数字档案馆的建设成为现阶段我国档案工作的重要组成部分,然而由于数字技术的应用打破了传统条件下的版权利益平衡机制,因此就产生了数字档案的版权问题。     

科技档案管理中存在的问题及对策

本辽宁省科技档案馆是辽宁省唯一一所保管全省科技档案信息的档案馆。在科学技术飞速发展的今天,如何加强科技档案管理,推动全省科技档案工作的发展,值得我们认真思考和探讨。     

强化档案信息资源整合的有效途径

档案资源建设是档案事业赖以生存和发展的重要基础,推进档案资源数字化建设是信息社会的必然要求。现代档案信息服务要充分发挥档案部门的信息资源优势,根据用户的需求对档案信息资源进行合理组织和有效整合,提升信息服务质量,实现档案资源社会共享。     

地名档案信息资源整合浅议

“信息资源整合是指将某一范围内的,原本离散的、多元的、异构的、分布的信息资源通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体,使之有利于管理、利用和服务。”如何将地名档案资源优化整合,提升服务功能、形成服务体系,是档案馆长期关注、努力解决的重大课题。随着网络信息的快速增长和信息技术的逐渐成熟,地名档案信息资源整合有了新的途径,本文旨在探讨地名档案信息整合存在的问题,分析其原因以及实现整合的途径。     

中外档案馆（室）之比较研究

外国的文件中心又叫中间档案馆,是介于机关和档案馆之间的一种过渡性档案保管机构而我国的机关档案（室）馆,尤其是测绘、地名档案馆在档案建设方面的作用尤为突出,是机关、团体、企业、事业单位统一保存和管理本单位档案的内部组织机构根据文件的生命周期理论,通过性质、功能范围、服务方式、管理四个方面的比较研究得出：我国既需要改变旧的传统的管理方式,又不能完全照搬外国的文件中心的管理模式,要根据我国的国情,吸收外国文件中心管理的长处,发扬我国机关档案管理上的优点,做好地名档案的工作配置采用外国的文件中心与我国机关档案管理相结合的方法,探索一条新的更科学的管理方法,充分发挥其档案的价值和作用,以促进我国社会主义经济建设的飞速发展。     

房产档案的特点、作用及强化利用措施

房产档案信息开发,是对房产档案承载的信息进行采集、加工、存储和输出的整个过程．是把房产档案承载的信息由静态转化为动态,实现房产档案的价值,充分发挥房产档案的作用,为促进社会发展提供便捷的服务。本文就房产档案的特点、作用及强化利用措施进行了粗浅地探讨。     

档案服务方式多元化实现途径浅析

档案服务方式多元化,是计算机时代、信息时代、数字化时代赋予档案工作者的历史使命。随着信息全球化、网络一体化理念的进一步深入,和国家信息化建设步伐的加快,迫切要求各级档案部门,尤其是与群众密切相关的地名档案管理部门,要改变固有的工作模式,积极开展多元化服务。     

浅谈档案人员的素质建设

档案工作是一项政治性、专业性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业人才。     

地名档案提供与利用中存在的问题

地名档案是记载在工作中形成的文书、文件材料。我馆除履行原地名档案资料馆业务职能外,还负责保管省民政厅机关的文书档案、财会档案、社团档案、志愿军档案、优抚档案、福彩等档案的日常管理。其中有许多内容是秘密的,国家秘密是关系到国家安危的大事。但档案综合管理的根本目的,是为了更好地提供咨询和利用,更好地为广大群众服务,才能体现出档案的价值。在改革开放的今天,我国提出了开放档案信息资源,为领导决策、为民政的中心工作,特别是为全社会服务这一理念,这就必然涉及到档案的保密问题。如何正确处理档案提供利用与保密的关系,对档案事业健康有序的发展至关重要。下面就几个问题与同行商榷。     

浅析实现地名档案数字化建设的有效途径

地名档案是人们从事地名工作最原始、最直接的真实记录,是地名工作赖以生存和提高工作效率不可或缺的必要条件。当前,地名档案的内容丰富、涉及面广,而且表现形态多种多样：以文、表、图、卡、袋、册、盒、卷等形式存在,有的以文字、声像、图表的形式存在,这是地名档案区别于其他文书档案之处。20世纪90年代,原中国地名委员会制定了《中国地名信息系统技术规范（试行）》,     

新时期档案编研工作的特点——兼论地名档案编研

进入21世纪,档案信息向社会开放和走进市场已成为档案工作的主题。伴随着时代的发展,作为为社会提供信息服务的一种主动形式——档案的编研工作也在发生着深刻的变化。档案的编研工作将呈现选题市场化、选材社会化、种类多样化、加工自动化、成果商品化等特点。     

档案信息资源开发依据理论探析——兼谈地名档案资源开发

档案信息资源开发,一般是指尽可能地挖掘呈潜在状态的档案信息,以满足社会各方面需要的过程,即通过对档案所承载的信息进行采集、加工与输出的实践,达到将档案所承载的信息由静态转化为动态,实现满足利用的过程。档案信息资源作为信息资源重要的组成部分之一,其开发利用必将为社会带来巨大的经济效益和社会效益。要想将档案信息资源开发工作深入持久地进行下去,必须匡正它们之间的关系。     

浅谈摄影在档案行成中的作用——兼谈地名实体档案摄影

城建声像档案是在城市规划、建设和和地名管理过程中形成的,利用声像技术和设备,对城市建设设施进行的录像、拍照、录音等,形成影像资料的总称。城建声像档案以它独特的视角,真实、生动地记录了一个城市建设和发展的进程。城建声像档案也是城建档案重要的组成部分之一,是非常珍贵的城建档案信息资源。城建声像档案与纸质档案共同发挥着城建档案“记录历史,反映现实”的重要作用。     

地名档案的特征与利用研究——以新疆为例

地名档案是人们从事地名工作最原始最直接的真实记录，同时也是地名工作者赖以生存和提高工作效率不可或缺的必要条件。当前的地名档案，内容丰富、涉及面广，而且表现形态多种多样：文、表、图、卡、袋、册、盒、卷，文字的、声像的、图表的样样俱全，这是地名档案区别于其它文书档     

关于纸质档案数字化工作面临的问题及保护对策

一、纸质档案数字化工作面临的问题 1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。