电子文件档案化管理面临的问题及对策——兼谈城建园林、地名档案的电子化

一、电子档案与纸质档案管理的区别 1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成.     

地质档案信息化管理现状刍议

当今科学技术在突飞猛进的发展,网络技术的广泛应用促进了档案管理工作的进步,同时对档案利用工作提出了新的要求。怎样依靠网络技术更好地服务档案管理已成为当前的热点。本文对网络环境下地质档案利用服务发展趋势进行了分析,并对存在问题提出了相应的解决办法,以期提高档案的有效利用率     

浅谈地名电子文件归档与电子档案管理

由于计算机技术的广泛运用,使各种类型的电子文件越来越多,而这些电子文件的形成、积累、保存基本处于无序状态。电子文件的大量出现是近几年的事情,国家对这一项工作的管理也不是很严格,因此,如何科学管理这些电子文件,成为面临的一大难题,也是急需解决的一个问题。要想解决这个问题,最关键的是制定地名电子文件归档与电子档案管理的规章制度,为了解决这一问题,需要从以下几方面考虑：     

试论电子文件的安全保障体系建设

随着计算机时代的到来,信息技术的飞速发展,电子文件已经成为文件形成的主流,尤其是在以GPS定位技术极为普及的时代,地名、航测、城市管网建设等具有保密性质的档案的安全问题日益凸显,信息被盗事件日益增多,加强电子文件的安全保障体系建设,实现安全运行迫在眉睫。     

浅谈电子文件风险管理之必要

电子文件管理是目前我国文档管理领域面临的一个重要课题,电子文件受损所造成后果的严重性,要求我们建立一套科学、严密的风险管理体系。     

纸质档案和电子档案并存下的档案工作策略

本文从纸质档案和电子档案的联系和区别入手,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略。     

电子文件的出现对档案管理的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈对电子档案的认识

电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技     

地质档案规范化管理制度研究

地质档案资料是地质工作不可或缺的历史载体,为开展后续的地质堪建工作提供重要依据。本文分析了地质档案管理中的问题,在正视规范化管理重要性基础之上,提出了地质档案规范化管理的对策。     

地质档案信息化建设探析

地质信息已经是我国地质研究的重要资源来源,而地质档案流程信息也是一个不断积累的过程。针对各种复杂有序的数据,如果我们可以使用计算机通信技术建设地质档案信息化,这将有利于促进地质的研究。地质档案信息化的特点是准确、快捷,而且它所带来的系列优势不但可以促进改善地质档案信息系统化,更有利于加快地质研究。这篇论文着重介绍了当前地质档案实施信息化管理的重要意义、地质档案信息化管理的主要内容以及实施档案信息化管理的基本原则,并结合当前地质档案信息化管理的现实,分析其存在的问题,并提出了具有针对性的措施。     

浅议电子文件的归档范围及原则

随着电子信息技术的飞速发展,以微电子和计算机技术、通迅和网络技术、软件和系统集成技术为代表的的信息技术突飞猛进,产生了大量的电子文件。本文根据《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定,对电子文件的归档原则、范围进行了粗浅地探讨。     

电子档案利弊雏议

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和电子网络的迅猛发展,传统的文书档案管理工作越来越不适应形势发展的需要,文书档案管理的改革与创新已刻不容缓。那么,为什么兴起短短几年的电子档案管理能够逐步取代形成多年的传统文书档案管理呢?这得益于电子档案管理的几大优点。一、降低了档案管理工作人员的劳动强度,提高了     

地质档案精细化管理服务信息化建设与实践——以内蒙古地质档案馆为例

经过多年的努力,内蒙古地质档案管理服务信息化建设取得了重要成果,在大数据时代下,内蒙古自治区结合自身实际,开展地质档案精细化管理服务信息化建设,打破传统管理模式,地质档案按照文件级进行信息化管理服务,满足新一代信息技术条件下地质档案管理服务要求。     

扎旗国土局建立矿山电子档案

不久前,内蒙古自治区扎旗国土局对矿山企业全面实行电子档案管理。矿山电子档案建设按照"一矿一档"的原则,为每家矿山企业建立了文本档案和电子台账,69家矿山企业档案全部录入完毕。矿山档案管理电子化的实现,既掌握了矿山企业的基本情况,又为管理监督矿山企业、办理相关业务提供了便捷的条件。     

对林业科研单位电子档案工作的认识与思考

电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。　一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件…     

电子时代档案来源原则思想的变化与发展

一、来源原则 来源原则从它诞生至今走过了一百多年的风雨历程。在这一百多年的实践检验中,它不断地进行着自我超越。《档案术语词典》将来源定义为“在向文件中心、档案馆移交文件之前,在处理事务过程中形成、积累、保存文件、档案的机关、团体、组织和个人”来源原则定义为“同一来源的文件、档案不应与其他任何来源的文件、档案相混淆的原则”。     

浅谈地名档案的现代化管理

随着我国现代化事业的发展和科枝的进步,档案工作也面临着从手工管理向以计算机为中心的半自动化、自动化方向转变,传统的、人工的档案管理方式越来越不适应地名事业创新发展的需要,运用科技手段对地名档案进行现代化管理已成为当务之急。     

试论地质档案在国土资源管理工作中的地位和作用

地质档案是地质工作者经历了百年的地质找矿过程中形成的完整记录,也是再现历史真实面貌的原始文献,更是今日做好国土资源管理工作的重要信息资源和宝贵财富。如何保管好和利用好这些地质档案资料是我们从事地质档案管理者所面临的巨大挑战。随着近年国土资源信息化建设的高速发展,档案资料信息技术的日新月异,地质档案管理工作从也制度化、规范化向科学化、现代化、社会化、信息化、网络化方向纵深发展。地质档案信息化在国土资源管理工作中的地位和作用越来越重要。     

浅谈原始地质资料的统一管理

由国务院颁布,从2002年7月1目起施行的《地质资料管理条例》(以下简称《条例》)第二条定义了地质资料的含义,即包括成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料,同时在第八条中明确规定,“国家对地质资料实行统一汇交制度。”国土资源部根据《条例》制定的《地质资料管理条例实施办法》(以下简称《办法》)也从2003年3月1日起施行,其中的附件2阐明了各不同行业、部门应汇交的原始地质资料包括各种原始测试数据、鉴定结果、工程布置图、实际材料图、野外原始记录、物化遥原始数据、钻孔剖面图、实测和修测剖面图等等。《条例》和《办法》为依法管理原始地质资料提供了法律依据。     

论可持续发展与地质环境管理

本文在"可持续发展"思想指导下,提出了在可持续发展目标下进行矿产资源开发与地质环境管理的思想,提出了地质环境容量的概念,并给出一种考虑资源开发与社会、经济、地质环境协调发展的地质环境优化管理模型框架。