对林业科研单位电子档案工作的认识与思考

电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。　一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件…     

浅谈电子档案管理面临的问题及对策——兼谈电子地名档案管理保管策略

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,办公自动化程度的不断提高,数字化时代的到来,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体。电子文件的问世,不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,同时也面临一定的问题。如何根据电子档案的特点,制定相应的策略,确保电子档案的安全,则是当前工作的重中之重。     

浅谈对电子档案的认识

电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技     

电子文件档案化管理面临的问题及对策——兼谈城建园林、地名档案的电子化

一、电子档案与纸质档案管理的区别 1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成.     

扎旗国土局建立矿山电子档案

不久前,内蒙古自治区扎旗国土局对矿山企业全面实行电子档案管理。矿山电子档案建设按照"一矿一档"的原则,为每家矿山企业建立了文本档案和电子台账,69家矿山企业档案全部录入完毕。矿山档案管理电子化的实现,既掌握了矿山企业的基本情况,又为管理监督矿山企业、办理相关业务提供了便捷的条件。     

纸质档案和电子档案并存下的档案工作策略

本文从纸质档案和电子档案的联系和区别入手,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略。     

开展网络档案信息服务的几点建议

一、建立信息网页,开展网上服务 1．加快档案信息资源数据库建设。随着单位局域网的建立,档案部门将充分利用本单位的网站制作自己的网页,积极编辑上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索。     

农村土地流转过程的数字化监管研究

设计农村土地流转数字化监管系统是贯彻十八届三中全会关于土地流转精神,提高政府土地流转监管水平的重要举措。经过需求分析、系统设计、关键技术攻关,系统由农村土地流转全过程监管系统、集体建设用地流转信息发布与电子交易系统、农村土地承包经营权流转交易信息发布与电子交易系统和农村土地流转信息采集与数据更新设备等组成,并形成一整套农村土地流转过程的数字化监管技术体系。该系统覆盖了农村土地流转的"现状-规划-拆迁-复垦-验收-交易-使用"7个核心环节,涵盖中国大部分地方的土地流转情况,具有普适性。     

关于房产地名档案信息系统框架体系建设的构想

房产地名档案信息系统,是房产地名档案管理和使用的有效工具,也是对房产地名实施规范管理的重要依据。目前,我国房产地名档案信息系统建设还处于起步阶段,系统框架的构建,尤其是软件系统的开发,距离成熟还有相当一段距离。因此,加快系统框架的构建,开发科学、适用的系统软件,进而实现房产地名档案系统的网络化管理,是摆在广大科技工作者和档案工作者面前的重要课题。     

基于OAIS档案信息系统设计参考模型的中国地名数字档案馆建设构想

建立全国地名数字档案馆,实现地名信息的全国共享,是我国几代地名工作者的梦想,是推进全国地名档案信息化,实现中国地名档案电子文件和谐共存的重要举措。它的实现必将为国防、外交、国际交流、交通、邮电、电信、医疗、文教、金融等行业提供更加便捷的信息平台。     

重庆市区域规划电子沙盘系统的设计与实现

电子沙盘作为可交互操作的实时的虚拟现实环境,是一种既具有传统沙盘的特点,又集成了多种高新技术的产品。本文应用ArcGIS的内置定制环境VBA对ArcGIS应用程序进行客户化,设计并实现重庆市区域规划电子沙盘系统。该系统中,通过对基础地理数据、数字正射影像数据、社会经济统计数据、各种专题规划数据以及一些目标模型数据等进行三维可视化实现实物沙盘的导航缩放等基本功能。此外,通过二次开发定制扩充了面向区域规划的实用功能,如空间分析、规划方案的设计与比选等辅助规划功能,从而开拓了电子沙盘应用的新领域,将对区域规划工作带来深刻影响。     

地质档案信息化建设探析

地质信息已经是我国地质研究的重要资源来源,而地质档案流程信息也是一个不断积累的过程。针对各种复杂有序的数据,如果我们可以使用计算机通信技术建设地质档案信息化,这将有利于促进地质的研究。地质档案信息化的特点是准确、快捷,而且它所带来的系列优势不但可以促进改善地质档案信息系统化,更有利于加快地质研究。这篇论文着重介绍了当前地质档案实施信息化管理的重要意义、地质档案信息化管理的主要内容以及实施档案信息化管理的基本原则,并结合当前地质档案信息化管理的现实,分析其存在的问题,并提出了具有针对性的措施。     

地质档案电子文件的管理

地质档案电子文件的管理必将成为日后档案管理工作的一大趋势,本文讨论了电子文件的优缺点,在此基础上分别从归档、储存、安全、使用等四个方面阐述了如何科学合理地管理电子文件。     

关于纸质档案数字化工作面临的问题及保护对策

一、纸质档案数字化工作面临的问题 1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。     

浅谈新形势下的档案创新服务

随着电子时代的来临和社会的发展,人们对档案利用服务的要求也越来越高。本文主要从四个方面论述了如何通过档案创新服务来满足利用者的要求,以更好地为经济建设服务。     

谈谈新时期全区国土资源档案管理工作

国土资源档案是国土资源行政管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作。做好新时期的档案工作,充分发挥其作用,更好地服务于国土资源行政管理、服务于全区经济建设发展有着特别重要的意义。本文通过对全区国土资源系统基层档案工作的调研,从"十二五"末期档案管理现状出发,针对基层档案管理工作中存在的一些问题,提出"十三五"全区国土资源档案工作的建议和对策。     

CAD档案文件的收集和归档方法及在地名中的运用

CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等特点．本文根据CAD档案文件的形成特点,以及在地名档案中的开发利用等方面阐述了如何做好CAD档案文件的收集和归档工作方法     

大数据视角下的地名档案信息化研究

地名作为信息的载体,地名信息化建设是国家信息化建设的重要基础。自2005年民政部启动和实施地名公共服务工程的战略举措以来,地名信息化建设取得了很大的成就。随着我国现代化建设的不断深入,社会各界对地名信息的需求越来越大,必须加快提升我国地名档案的信息化建设水平,充分发挥地名档案的作用,以更加宽广的视角做好地名档案的信息化建设。大数据,又称“巨量资料”、“海量资料”,     

企业档案信息资源建设的原则及对策

本文分析了在企业信息化条件下,企业档案信息资源建设的现状和存在问题,阐述了企业档案信息资源建设要坚持真实、完整、准确的原则、坚持标准规范的原则、坚持有得于长久保管和利用的原则,并提出了企业档案信息资源建设要从建立健全档案信息资源建设质量控制体系、增强档案管理系统和档案信息查询系统的功能、丰富优化档案信息资源的内容等方面展开。     

地勘行业人事档案管理工作问题及对策

地质勘探从业人员的行业特殊性导致人事档案管理问题多发,如档案完整性有待补充,档案整理标准亟须规范,工作人员业务知识不够全面,档案管理制度尚未健全等。究其原因是单位对档案工作的重视程度不够、管理档案人员水平参差不齐、职工个人对档案材料的价值缺乏认识等。若想解决此类问题,一是要自上而下重视档案工作,二是提升档案工作客观环境,三是加强档案管理人员业务培训,四是畅通档案专业晋升通道,五是建设档案电子数据库等。