辽宁省气象局办公自动化系统总体设计与实施

1引言办公自动化产生于本世纪70年代，它以系统科学、行为科学为理论基础，同时又以计算机技术、通信技术为支撑，是一门跨学科的综合技术。其基本要素包括：办公人员、办公机构。办公设备、办公信息、办公环境等。它是适应现代化社会需要，对现代生产、流通和行政实行现代化管理和科学决策的重要手段。加快办公自动化系统建设是气象部门提高科学管理水平、充分发挥气象业务现代化系统建设整体效益的重要保证，是气象事业与社会发展和国民经济建设要求相适应并适度超前的重要前提。它的建设必将有力地促进信息资源的开发和利用，为“九五”…     

辽宁省气象局办公自动化系统总体设计与实施

办公自动化产生于本世纪70年代．它以系统科学、行为科学为理论基础，同时又以计算机技术、通信技术为支撑，是一门跨学科的综合技术。其基本要素包括：办公人员、办公机构、办公设备、办公信息、办公环境等，它是适应现代化社会需要．对现代生产、流通和行政实行现代化管理和科学决策的重要手段。加快办公自动化系统建设是气象部门提高科学管理水平、充分发挥气象业务现代化系统建设整体效益的重要保证．是气象事业与社会发展和国民经济建设要求相适应并适度超前的重要前提。它的建设必将有力地促进信息资源的开发和利用，为“九五”以至21世纪气象事业持续、快速、健康发展打下坚实基础。     

电子文件档案与纸质档案在保护技术上的差异

随着信息技术的不断发展,电子件档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.所谓电子件档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘、磁带和光盘等化学磁性材料为载体的字、数据、图形、图像材料.它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质件比较,电子件有以下几个特点：电子件不再是直观的纸质件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温、湿度、防磁性等条件的要求很高.     

使用办公网络时常见问题及解决办法

化和理想的办公环境是每个人所追求的目标.然而一个现代化的办公环境不仅是宽敞房屋,豪华整洁的装饰,更重要的还应有相当的电子化程度才能发挥高效益. 目前局机关已基本具备了现代化办公的这些特点,如有自己的计算机办公网络,每人一台电脑,每个处室一至二台打印机,在软件上还具有自己的一套办公自动化系统实现信息的传输、管理、共享.如能正确的管理和运用这些设备,定会在工作中发挥高效益的.但在日常的办公网络维护过程中,发现由于用户管理知识和具体操作运用技术不熟练,再加之计算机多,管理人员少,没有足够的力量及时解决各个用户出现的每一个问题,以致不能充分发挥高新现代化设备的应有效益.本文仅就局机关工作人员在使用办公自动化系统时常出现的一些问题试谈一点看法和提出一些相应解决的办法.     

“祥云”进入高新技术开发区

由兰州中心气象台主办的兰州祥云电子设备公司,近日在兰州宁卧庄开发区科技街正式挂牌。它作为我省气象部门首家获准进入国家级高新技术产业开发区的高新技术企业,将从事气象卫星地面站、家用卫星电视接收站及有关电子通讯设备的研制及生产。同时与深圳蛇口自动化设备集团合作,经营电子计算机、现代办公设备、各类办公材料及品     

介绍几种办公自动化模式

我国现有的办公系统基本上仍沿用传统的办公手段,即主要由人配以一些较先进的办公设备,来处理大量的日常办公事务。为了提高办公效能,有必要研究现行的办公体系,建设一个符合我国特点的办公自动化系统。所谓办公模式,就是对办公机构中的能及其活动方式的假设。办公模式对办公自动化系统的设计是非常重要的。一个办公自     

图书、情报、档案信息一体化管理的探讨

图书、情报、档案信息一体化是一个单位或一个部门对图书、情报、档案等各种信息实行一体化管理,使之形成"三位一体"紧密结合机制,从而更好地为科研、生产和管理服务.其具体含义有两层:一是对图书、情报、档案工作(包括各项业务工作流程、人员、库房、设备、制度等)进行统筹规划和整体建设;二是对图书、情报、档案等各种信息进行联合开发,使之成为一个在分工合作的基础上,相互补充、高效快速、开放型的统一体,实现行业、部门在更大范围、更高层次的资源共享.     

本溪市局被评为全国气象档案工作先进单位

本刊讯　本溪市气象局在去年年底召开的全国气象档案工作会议上 ,被评为全国气象部门档案工作先进单位。该局领导十分重视档案工作 ,在经费十分紧张的情况下 ,先后购置了密集架、586微机、复印机、去湿机、摄像机、吸尘器、空调、照相机等现代化设备 ,改善了档案工作办公环境。几年来 ,档案人员先后走访了全市上百个单位 ,宣传气象档案同各行各业的关系 ,动员各个行业利用气象信息增加经济效益。全局近几年共开发档案信息资源 2 0余项 ,其中获省、市成果奖 1 0余项 ,取得了一定的经济效益和社会效益。本溪市局被评为全国气象档案工作先进单…     

浅析UPS的维护和维修

UPS的含义是“不间断供电系统”。它在市电断电的情况下能继续供电 ,还能在市电电压波动过大的时候保护计算机 ,即具有过电压保护的全自动交流稳压器的功能 ,能有效地防止过电压的入侵 ,对办公设备特别是计算机能起到很好的保护作用 ,故称之为现代办公设备的保护神。UPS的工作是否正常直接影响计算机的工作 ,因此 ,需要正确的使用和维护 ,并且要能在出现故障的时候及时地进行维修。1　维护　　一般来说 ,在维护方面应注意以下几个问题 :1 .1　应有一个较好的工作环境 ,在工作温度、相对湿度、通风、清洁度等方面均应给予必要的保证 ,这样…     

关于建立我国农业气象体系实现业务化问题的一些看法

建立农业气象体系,实现业务化是一个科学管理问题.它关系到农业气象工作能否稳步发展,在农业现代化建设中,能否发挥更大作用,能否创造更多价值的大事.目前的状况与农业的发展是不相适应的,它远远落后于生产发展的需要.建设具有我国特色的农业气象体系,并逐步实现业务化,是当前亟待解决的问题.我作为一个从事了三十多年农气管理工作的人员,对此仅提出一些个人的看法,供专家及同行参考.     

要重视不同意见的讨论

决策,即对未来行动方案的选择.通俗说就是“拍板”.实际生活中需要决策的问题很多,包括军事、经济、文化和科学技术等.可以说决策是领导的基本工作.决策决定着领导部门或单位的方向、任务和未来前途. 决策并非现在才有,它自古有之.所不同的是,古代的决策都属于经验决策,而现代化决策则属于科学决策.经验决策与科学     

广西气象台网上综合业务信息管理系统

广西气象台综合业务信息管理系统采用Internet和数据库技术,将省级台站业务、行政管理信息进行实时处理,并以网页方式实时显示。它以实时业务为主,兼顾多媒体信息办公,较好实现现代信息管理一体化。     

机关文书与档案管理一体化的探讨

近几年来，随着计算机等现代化办公设备在国家行政机关各门类工作中的广泛应用，机关档案管理软件种类日益增多，功能越来越齐全，传统的文书和档案管理工作手段和方式不能适应日益发展的客观需要，以至于影响到档案管理现代化的实现。为了适应办公自动化和档案管理现代化的应用与发展，对机关文书与档案管理工作实行一体化管理是客观发展的必然趋势。1 什么是机关文书和档案管理一体化文书工作主要是文件处理，包括文件起草、收发、处理、督办和立卷归档；机关档案工作则是以文件归档、整理、分类、编目、保管、鉴定和提供利用为主要职责。…     

浅谈121信箱的规范设置

河南省的121气象信息电话服务始于1997年,经过几年的努力,现已发展成为气象科技服务中的支柱产业.它以方便、快捷、准确的服务特点,赢得了社会公众的良好赞誉;它的迅速发展及其良好的社会和经济效益,引起了气象部门各级领导和职工的高度重视和广泛关注.然而,这项工作全省各地的发展并不平衡,经营状况差别也较大.寻其原因是多方面的,信箱设置问题是其中主要原因之一:有的是内容太少,满足不了社会公众对气象信息需求日益增长的需要;有的是内容虽多,但存放太乱,不方便用户的记忆和拨打;还有的是信箱内存放一些与气象无关甚至是不健康的信息,引起用户的反感,等等.     

浅谈企事业单位中局域网的网络维护

现代社会,经济、技术等高速发展,在各个企业、事、№和机关单位中,对工作的方式方法的要求也不再局限于传统的工作方式方法。在这种形式下,基于现代网络信息技术的自动化办公方式一即现代办公方式应运而生,并在各个单位中实现了全面应用。     

老式HF500型风洞的数字化改造

全国省级气象计量检定部门使用的老式500型风洞,是传统的机械式控制和机械指针读数的检定设备,检定工作效率低,劳动强度大,容易出现人为误差。随着气象现代化建设的快速发展,它已远远不能满足社会各行各业越来越多风测量仪器的检定需要。广东省大气探测技术中心经过多年研究、攻关、试验和考核,     

建设洛阳兴农网促进农业信息化

随着中国加入世贸组织(WTO)和<国家"十五"农村市场信息服务行动计划>的全面启动,我国农业正面临着全球经济一体化和信息技术飞速发展带来的挑战和机遇.作为一个农业大市,洛阳将如何充分应用信息化技术,尤其是互联网技术,促进农业信息化和现代化进程,全面提升洛阳市农业综合竞争能力,是值得探讨和实践的问题.2002年初,洛阳市委、市政府决定依托市气象部门在现代化建设中具有的设备优势、技术优势和人才优势,建设洛阳综合农业经济信息网(以下简称洛阳兴农网),为全市农业、农村、农民提供信息服务.本文就"洛阳兴农网"的建设工作,对地市级农业信息服务平台的搭建进行了一些探讨和实践.     

省气象台建成岗位流程化工作平台

“贵州省气象台业务岗位流程化工作平台”是继行政管理办公自动化网络后的又一网络技术成果 ,在全国处于前列。该平台的建成 ,提供了业务单位各岗位之间网上工作空间 ,各管理岗位人员与各技术岗位人员之间以及各技术岗位人员之间、各管理岗位人员之间 ,通过平台在网上办公 ,交互式传送各种管理信息和业务信息 ,提高工作效率 ,改进传统的办公方式和办公条件。平台采用了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ交互式网页进行工作交流。建立了综合管理信息数据库 (含政务信息、业务管理信息、气象产品信息库等 )。设计了后台管理程序 ,实现信息的存储与查询响应。设…     

信息网络监测系统简介

随着9210系统在地州局投入使用,各地州辅以其它形式的通信线路(X.32分组拨号线路,话音电路拨号线路)和网络扩展(WINDOWSNT及其应用或INTRANET)形成了国家局—省局—地州局—县局,集基础业务、电子传输、信息共享的四级现代化信息网络。它为气象工作提供了新的工作平台、技术方法和手段,是气象现代化的重要依托和内容。涉及到如下的气象业务:(1)地面发报,预报发报。(2)预报原始数据的接收、处理和显示。(3)行政办公文件及相关资料传输。信息网络系统的运行情况直接或间接地影响着以上各项业务质量和相关工作人员的业务指标。因此如何…     

信息≠情报

近年来在论述现代化和新技术革命的文章中,关于信息的议论颇多,关于“情报”和“科技情报”的议论却少得多.其实信息和情报是两个不同的概念,不能混为一谈.管理者需要的是情报而不是一般的信息. 情报与信息的区别有三:(1)