气象部门公文制发程序规范化浅谈

制发文件是气象部门党政机关、事业单位实施工作指导的重要手段。严格发文程序，对提高工作效率、保证文件质量，促进气象工作现代化具有重要作用。公文制发程序为：拟稿、会签、核稿、呈批、鉴发、注标、编号、校对、核红、印制、用印、发出。拟稿必须得到授权，这是公文制发严肃性和权威性的要求。撰文是1项政策性、思想性和业务性都很强的工作，必须做到准确体现党和国家的路线、方针、政策、法律、法规；实事求是，不尚空谈，观点清晰；突出主题，确保文件的准确性、鲜明性、生动性、针对性和可操作性；注意文件质量，讲究文法。     

行文规范化浅议

中共中央办公厅和国务院办公厅对党政机关制发公文,都有明确规定。按照规定规范行文,对提高文件质量,发挥文件效能,改进工作作风,提高工作效率都有十分重要的意义。根据国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合笔者几年来公文处理工作实践,现就行文规范化谈几点粗浅认识。     

公文审核刍议

公文审核 ,即对公文的内容、文字、格式进行把关 ,是公文处理工作的重要环节。公文审核好坏 ,直接关系到公文质量的优劣和公文水平的高低。公文质量和水平又直接关系到机关的形象和办公部门的工作作风。所以 ,公文审核是公文制发过程中一项十分重要的工作 ,负责公文处理的人员必须重视和做好这一工作。那么 ,怎样才能搞好公文审核 ,提高公文质量呢 ?笔者认为 ,对公文审核要注意严把七关 :一是把好材料选用关 ,确保公文的真实性。材料选用是拟制公文的基础 ,选用材料必须实事求是 ,有的放矢 ,准确客观地反映所要表述的内容。对选用材料进行把…     

行文规范化浅议

中共中央办公厅和国务院办公厅对党政机关制发公文,都有明确规定。按照规定规范行文,对提高文件质量,发挥文件效能,改进工作作风,提高工作效率都有十分重要的意义。根据国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合笔者几年来公文处理工作实践,现就行文规范化谈几点粗浅认识。１　确定文种要准确公文文种主要根据发文机关权限、文件效力及发文机关同收文单位的关系来确定。确定文种时要注意以下三点：一是确定准确。如某单位为加强公文处理工作,决定在本系统办一期公文处理培训班,对此发文就应该选用《通知》的文种,…     

省级气象部门公文和Notes邮件在OA中的传输与实现

介绍了海南省气象局办公自动化系统的系统架构、运行环境及主要功能,并概述了系统所包含的公文系统、收文系统和文档管理系统,运用不同的公文模版实现了文、函等类型公文的拟稿、核稿、签发、审核、审批、盖章、文印、封发的流程管理、公文流转等多项功能,以及通过OA系统访问Notes邮件和个人E-mail邮件的功能,分析了实现相关功能所需的设计技术和实现方法,即运用工作流技术、职务岗位建模、权限控制、用户群组设计、公文痕迹保留等技术实现省级气象部门公文和Notes邮件在OA中的传输。     

谈公文的规范格式

近年来,气象系统刚涉足机关文书的年青同志,时常被公文格式的“杂乱无章”困扰着,现把几年工作实践整理成“一丝不乱”的“规矩”,使大家信手拈来便可使用。公文有六大要素,即:标题、正文、成文日期、盖章、发文机关和主题词。1　标题　　文件的标题用来引导阅读,起向导作用。要求标题必须准确揭示文件内容,文字要简明,结构要完整,即:发文机关(作者) 介词(关于) 内容(事由) 文种(名称)。在标题中,除引用法规性文件标书名号外,其余一律不点标点符号;标题中的介词不能漏写,亦不能重复;若是转发性文件,则必须明确批转(下级)、转发(上级或不相隶…     

从手工行文到电子行文：谈应用《文档之星》软件时遇到的问题及解决方法

长期以来,手工行文的一套方式已为人们特别是机关工作人员所熟悉和习惯,在推广应用电子行文软件时若不注意与现行工作方式衔接,不仅难以完成行文方式的平稳过渡,而且对充分发挥软件的功能,提高工作效率和质量带来很大障碍。由中国气象局在全国气象部门统一推广的《文档之星》软件,其中的公文处理模块将公文的日常运转及管理以规范化的形式集成在计算机网络上完成,操作直观、流程清晰,界面友好,除可从一定程度上避免＞＊行文在文件流转处理过程中可能出现的积压、遗失等现象外,更有手工行文无法比拟的方便的文件查阅和输出功能,但…     

介绍办公自动化信息传输及管理系统

办公自动化信息传输及管理系统由文件快速查看、回执文件发送、上行文件发送、下行文件发送、文件整理等模块组成，操作灵活简便，对于减少重复劳动，提高办公效率，准确、快速处理各种公文信息起到很好的作用。     

如何提高气表- 1 数据文件质量

目前,全省地面测报台站的气表-1均实现了使用AHDM4.1软件制作形成DIIii-iMM.YYY、V0(1)IIiii.MYY数据文件(以下简称D、V文件)并通过网络传输,这对提高测报业务工作时效及测报数据的准确性起到了积极的作用。而要提高D、V文件的数据质量,必须做好数据的格式检查和质量检查。

     

市台一般天气预报质量评定系统简介

一般天气预报质量是评定预报质量的一项重要指标。历年来,韶关市气象台一般天气预报质量评定均采用手工方式。但是,手工评分是一项工作量较大的工作,过程麻烦,容易出错,预报员为此每个月都要花费不少精力。因此,编程进行评分很有必要。1评分系统的设计过程各个县站每个月一般都要通过市台向省局气候所传送月报表文件（以下简称D文件）,从D文件中读取雨量实况,再输入预报结论,就可以编程评分。把所有预报员的总人数、代号、姓名按固定格式存放在memer．lib中;预报站数、站号。站名等存放在station．dat中。输人年、月,判断平年和…     

自动气象站A文数据质量控制的重点和流程

在地面气象观测自动化程度越来越高的今天,对如何做好自动气象站A文件的数据质量控制也就成为地面气象观测中尤为重要的一项工作。对自动气象站A文件数据质量控制,就是对A文件的全部数据进行格式检查,对记录进行相关审核,对各类矛盾或不合理、不正常的记录进行分析,达到数据质量把关的目的。本文根据多年的实际预审经验和参加地面测报业务竞赛中所收获的A文件数据质量控制的技能和技巧,通过两个重要的操作流程—测报软件审核和人工审核,对自动气象站A文件数据质量控制时可能遇到的问题进行了梳理和归纳。通过周密的分析整理和完整的总结归纳,使审核人员可以很清晰地按照该流程对自动气象站A文件的数据进行审核和维护,以确保自动气象站A文件数据质量控制的准确性和完整性。     

自动气象站A文数据质量控制的重点和流程

在地面气象观测自动化程度越来越高的今天,对如何做好自动气象站A文件的数据质量控制也就成为地面气象观测中尤为重要的一项工作。对自动气象站A文件数据质量控制,就是对A文件的全部数据进行格式检查,对记录进行相关审核,对各类矛盾或不合理、不正常的记录进行分析,达到数据质量把关的目的。本文根据多年的实际预审经验和参加地面测报业务竞赛中所收获的A文件数据质量控制的技能和技巧,通过两个重要的操作流程—测报软件审核和人工审核,对自动气象站A文件数据质量控制时可能遇到的问题进行了梳理和归纳。通过周密的分析整理和完整的总结归纳,使审核人员可以很清晰地按照该流程对自动气象站A文件的数据进行审核和维护,以确保自动气象站A文件数据质量控制的准确性和完整性。     

公文写作应注意的几个问题

笔者在近 1 0年的公文处理工作中 ,有时发现个别单位在公文写作中 ,还存在一些不够规范、不合要求的问题 ,下面就有些问题谈谈自己之管见。1　“请示”“报告”混用这一问题 ,笔者曾在本刊 1 998年第 1期《“请示”与“报告”易混的原因及区别》中做过论述。“请示”和“报告”是两个不同的文种。“请示”是向上级机关请求指示、批准 ;“报告”是向上级机关汇报工作 ,反映情况 ,答复上级机关的询问。“请示”是请求性公文 ,要求一文一事 ,需要批复 ;“报告”是陈述性公文 ,可以一文数事 ,不需回复。但在以往行文中 ,本应是“请示”的公文 ,…     

达州市气象部门市、县网络办公自动化系统

达州市气象部门、县远程网络现采用X.25和远程拨号,一是网络速度较慢.二是各县市气象局上传和下载均采用虚盘映射,经常会误删服务器文件,服务器管理功能没有完全发挥.三是费用较高.达州市气象局各科室对各种公文的传递和管理,采用计算机网上邻居进行阅读和管理,很不方便.因此,对该项工作进行了改进,建立了达州市、县气象部门办公自动化网络系统.     

如何用Word制作公文模板

公文制作有一定的格式,制作起来较麻烦,如果建立一个适合公文制作的模板,在设定好的格式下进行公文制作,可省略许多编辑环节。公文用纸一般为A4型,版心尺寸 156mm×225mm,正文用 3号仿宋体,每面 22行,每行 28个字。本文以此为标准进行模板制作。1　设置字体打开菜单“格式”—“字体”,这时弹出“字体”对话框。在“中文字体”选项中选择“仿宋”字体;在“字形”选项中选择“常规”;在字号选项中选择“3号”。2　设置页面打开菜单“文件”—“页面设置”后,弹出“页面设置”对话框。选择“页边距”项,设定上、下边距分别为 3. 6cm,左、…     

达州市气象部门市、县网络办公自动化系统

达州市气象部门、县远程网络现采用X．25和远程拨号，一是网络速度较慢。二是各县市气象局上传和下载均采用虚盘映射，经常会误删服务器文件，服务器管理功能没有完全发挥。三是费用较高。达州市气象局各科室对各种公文的传递和管理，采用计算机网上邻居进行阅读和管理。很不方便。因此，对该项工作进行了改进，建立了达州市、县气象部门办公自动化网络系统。     

河南省气象系统公文写作常见问题分析

自2001年<河南省气象局公文处理实施细则>(以下简称<细则>)实施至今,河南省气象部门公文质量有了极大提高,公文管理工作在规范化、制度化、科学化等方面也取得了可喜成绩.但是在公文写作过程中,依旧存在着一些问题,笔者就全省气象系统报送或抄送的公文当中出现的常见问题作以粗浅分析.     

河南省气象系统公文写作常见问题分析

自2001年《河南省气象局公文处理实施细则》(以下简称《细则》)实施至今，河南省气象部门公文质量有了极大提高，公文管理工作在规范化、制度化、科学化等方面也取得了可喜成绩。但是在公文写作过程中，依旧存在着一些问题，笔者就全省气象系统报送或抄送的公文当中出现的常见问题作以粗浅分析。     

公文专用词语的特点及其运用

公文是一种信息载体 ,是国家行政机关处理公务的重要工具 ,在写作上具有一些特殊的要求 ,它除了内容上要做到事实确凿 ,结构和格式符合规范外 ,语言表述也要准确、庄重、朴实、简洁 ,而这些都涉及到公文专用词语的运用问题。　公文专用词语的特点及其运用　○齐荣国1　专用词语的涵义及其分类公文中的专用词语 ,是指在公文写作中经常使用且约定俗成的具有特定内涵和固定结构的词语 ,例如 :“近接”“近查”“兹因”“拟请”“当否”“收悉”“业已”“为要”“为荷”等等。这些专用词语简洁、凝炼 ,因此 ,在公文写作中使用率极高 ,实用性极…     

如何提高气表- 1 数据文件质量

目前,全省地面测报台站的气表-1均实现了使用AHDM4.1软件制作形成DIIii-iMM.YYY、V0(1)IIiii.MYY数据文件(以下简称D、V文件)并通过网络传输,这对提高测报业务工作时效及测报数据的准确性起到了积极的作用。而要提高D、V文件的数据质量,必须做好数据的格式检查和质量检查。1　数据的格式检查　　台站每月的观测数据按照一定的格式存放在D、V文件中,要D、V文件正确,必须保证数据格式正确。一般情况下程序可将数据自动按正确的格式存放,但仍有以下几个方面的数据格式容易出错,需要人工订正。1.1　D文件1.1.1　台站基本参数　台…